מה זה בכלל פרודוקטיביות חכמה?
בטח שמעתם על המונח "פרודוקטיביות חכמה" יותר מדי פעמים לאחרונה, אבל האם אי פעם עצרתם לחשוב מה זה באמת אומר? פרודוקטיביות חכמה היא הגישה שמאפשרת לנו להשיג את המטרות שלנו עם מינימום מאמץ ויותר סיפוק אישי. זה לא אומר לשבת רגל על רגל ולחכות שדברים יקרו מעצמם, אלא לדעת איך להפעיל את הכוחות שלנו בצורה הנכונה.
עקרון 1: חוק פארטו בכל שעה
חוק פארטו, או כלל 80/20, קובע שכ-80% מהתוצאות מגיעות מ-20% מהמאמצים. אז איך זה יכול לעבוד עבורכם? התחילו באיתור המשימות שנותנות לכם את הערך הרב ביותר. אתם תגלו שבמקום לבזבז זמן על שלל משימות, תוכלו להתמקד באותן 20% שיעשו את השינוי האמיתי.
עקרון 2: הטכנולוגיה היא החברה הכי טובה שלכם
אם אנחנו כבר בעידן הדיגיטלי, למה לא לנצל את הטכנולוגיה לסילוק העומס? יש היום כלים ואפליקציות שיכולים לחסוך לכם המון זמן. בין אם זה תוכנות לניהול משימות, אוטומציות שמבצעות תזכורות או אפילו תוכנות שעוזרות לכם לנתח את יצרנותכם. חפשו את הכלים שמדברים אליכם והכי מתאימים לצרכים שלכם.
עקרון 3: תרבות ה"לא"
לפעמים הכוח הגדול ביותר שלנו טמון בכך שנדע להגיד "לא". לא כל דבר ראוי לזמן שלכם, והיכולת להגביל את עצמכם למה שבאמת חשוב משנה עולמות. זה אולי דורש קצת אומץ בהתחלה, אבל תגלו במהרה שזה משחרר ומגדיל את התפוקה הכללית שלכם.
עקרון 4: אכילת הצפרדע
אם יש משימה אחת שאתם דוחים כל יום, זה הזמן לשנות את הרגלכם. עקרון "אכילת הצפרדע" אומר שבאמצעות התמודדות עם המשימות הכי מסובכות ודחופות בבוקר, היום כולו הופך לקל יותר וזורם יותר. כי אחרי שה"שד" הקטן ההוא כבר טופל, כל שאר הדברים נראים פתאום פשוטים.
עקרון 5: התמקדות בלייזר
בעידן שבו גירויים מכל הכיוונים זו שגרה, היכולת שלכם להחזיק ריכוז היא נכס אמיתי. התמקדות בלייזר אומרת לברור את המידע שנכנס ולהתעלם מהסחות דעת לא נחוצות. תשמרו על סביבת עבודה נקייה, הפעילו את מצב ה"נא לא להפריע" והתחילו לעבוד בתוך בלוקי זמן ממוקדים.
עקרון 6: עבודה סביב אנרגיה ולא זמן
זה לא רק השעות שאתם משקיעים שמשנות, אלא גם מתי אתם עושים את זה. הכירו את השעון הביולוגי שלכם ונסו לעבוד בזמנים בהם אתם בשיא האנרגיה. יש אנשים שהם ציפורים של בוקר, ואחרים עובדים הכי טוב בלילה. הקשיבו לגופכם והתאימו את המשימות בהתאם.
לסיכום
לעבוד פחות ולהשיג יותר זה לא סיפור מהאגדות, אלא דרך חדשה לחשוב על עבודה. כשנלמד לדעת מה חשוב באמת, להשתמש בטכנולוגיה בתבונה, לדעת להגיד "לא" ולנהל את האנרגיות שלנו נכון – נגלה שהיום יש בידינו את הכלים להגשים את עצמנו בקלות ועם יותר זמן פנוי לכוס קפה בשקט.
