פרודוקטיביות – המילה הזאת שנזרקת לכל עבר, כאילו היא המפתח לחיים המושלמים. אבל איך אפשר להשיג אותה בעולם מלא הסחות דעת והודעות? הנה עשרה כלים שיעזרו לכם, באמת ובשפה מובנת, להפוך את יום העבודה שלכם לפחות כאוטי ויותר יעיל.
1. Todoist – המאסטר של רשימות המשימות
רשימות, רשימות ורשימות. כמה פעמים רשמתם לעצמכם משימות, רק כדי לשכוח על מה מדובר בכלל? עם Todoist, תוכלו לארגן את כל הרשימות שלכם במקום אחד, ולקבל התראות בדיוק כשצריך. על זה נאמר: "אלוהים נמצא בפרטים הקטנים".
2. Trello – הארכיטקט של הפרויקטים
תמיד חלמתם על לוח פיזי בבית עם דפי ממו קטנים ודביקים? הנה הגרסה הדיגיטלית שלו. באמצעות Trello, תוכלו לארגן את הצוות שלכם בצורה ויזואלית ונוחה, לראות את השלב בו כל משימה נמצאת, ואפילו לשים לעצמכם תמונה של חתול שיעודד אתכם ממש באמצע הפרויקט. וכי למה לא?
3. Forest – המשיח של ההתמקדות
כן, כן, אנחנו כולנו מכורים למסכים שלנו. כאן נכנס לתמונה Forest, שגורם לכם לנטוע עצים וירטואליים בזמן שאתם עובדים/לומדים. אולי זה הקונספט הכי מוזר ששמעתם עליו, אבל היי, אם זה עובד – זה גאוני.
4. Pomodoro Timer – שלטון המטבח בעבודתכם
השיטה הפופולרית שנקראת Pomodoro Technique אומרת לעבוד 25 דקות, לקחת הפסקה של 5 דקות, וחוזר חלילה. נסו – תופתעו לגלות כמה תוכלו להספיק! לנו כבר הזכירו שתפוחי אדמה (pomodoro באיטלקית) הם הירק הכי פרודוקטיבי.
5. Notion – הספרייה הדיגיטלית
כבר לא יודעים איפה לשמור כל פיסת מידע? Notion הופכת את חייכם לאלבום שלם ניתן לחיפוש בכל הנושאים שמעסיקים אתכם. תוכלו לבנות כאן מ-Wiki אישי ועד טבלאות עם מתכונים של סבתא. לדיגיטליזציה יש פנים רבות.
6. Slack – הקומוניקציה החדשה
לא התמקדתם בצ׳אט בזמן העבודה? Slack פה לארגן לכם את החיים. שיחות קבוצה, הודעות ישר מהמזכירה ואפילו כמה אמוג׳ים כדי להרגיש שאתם לא לבד בעולם. עובדים ביחד, נהנים ביחד.
7. Zoom – המאסף של הפגישות
אין דרך אחרת – Zoom כאן להישאר. זום מאפשרת לנו להרגיש קרובים ללקוחות ולחברים לצוות, גם כשאנחנו בטרנינג. איך יראו הפגישות הבאות שלכם, כשהפרודוקטביות לא תיעלם בזמן שהמיקרופון יכבה?
8. Google Calendar – המוזיקה של התכנון
מי אמר שתכנון זה לא מרגש? עם Google Calendar, תוכלו להכניס את כל האימיילים, הפגישות וההפתעות שלכם ללוח שנה אחד ענק שיזכיר לכם בדיוק מה קרה עם השיחות השיחות האלו שאתם דוחים כל הזמן. פלא של כפר גלובלי, לא?
9. Evernote – הפנקס האנלוגי של המחר
הזיכרון האנושי מוגבל, אך Evernote לא. כתבו פתקים מכל מקום ובכל מכשיר, סנכרנו ביניהם, ולפתע תמצאו את עצמכם עם פנקס עולם דיגיטלי המאגד את כל החשקים והרעיונות שבעולם. כבר יומכם נראה אופטי יותר?
10. RescueTime – מושיע הזמן
כמה זמן באמת אתם מבלים בצפייה בסרטונים במקום לעבוד? RescueTime יגלה לכם את הקטעים הקטנים של היום ש"נעלמים" לכם ויספר לכם את האמת המרה. אבל אל דאגה, עצם המודעות כבר תוביל לפרודוקטיביות חדשה ובשלה.
עם הכלים הללו, השגת פרודוקטיביות נשמעת קצת פחות כמו חלום רחוק. התארגנו, התפקסו ואל תשכחו גם ליהנות בדרך. הרי בסופו של יום, החיים אינם סיכום של רשימות משימות, אלא כמה גמישים אנחנו יודעים להיות בזמן העבודה. אז יאללה, מתחילים!
