קבוצת היא חלק מקוד צבע על הלוח שלך שמכילה את הפריטים שלך (שורות) ומסייעת לסווג ולארגן אותם בכל דרך שתרצה. כשאתה יוצר לוח, אתה צריך ליצור את הקבוצות שלך. קבוצת יכולה לייצג כל דבר, החל משבוע, חודש, שלב ספציפי בפרויקט, לקוח, או כל דבר שתרצה!

המאמר הזה מכסה את כל מה שאתה יכול לעשות עם קבוצת.

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

הוספת קבוצת חדשה

כברירת מחדל, הלוח שלך יכיל תמיד לפחות קבוצת אחת. אתה יכול להוסיף כמה קבוצות שתרצה! הנה כמה דרכים שונות להוסיף קבוצת חדשה:

  • לחץ על כפתור "פריט חדש" הכחול בצד השמאלי העליון של הלוח שלך ובחר "קבוצת פריטים חדשה". קבוצת חדשה תתווסף לחלק העליון של הלוח שלך, ותוכל לשנות את שמה ולערוך אותה כרצונך.

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

  • ריחף מעל הכותרת של כל קבוצת קיימת, לחץ על תפריט שלוש הנקודות המופיע משמאל לה, ובחר "הוסף קבוצת".

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

  • לבסוף, אתה יכול גם להוסיף קבוצת חדשה לחלק התחתון של הלוח שלך על ידי לחיצה על "הוסף קבוצת חדשה" מתחת לקבוצת הסוף בלוח שלך!

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

התאמת קבוצת

ברגע שהקבוצת שלך נוצרה, תוכל לשנות את שמה ואת צבעה בכל עת שתרצה. זה כל כך פשוט! פשוט לחץ על תפריט שלוש הנקודות משמאל לכותרת הקבוצת שלך ולאחר מכן בחר "שנה צבע קבוצת".

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

משם, תוכל לבחור מתוך 18 צבעים שונים. אתה גם יכול לשנות את שם הקבוצת שלך פשוט על ידי לחיצה על שם הקבוצה והקלדה של מה שתבחר.

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך
הערה: העמודות מתווספות ברמת הלוח, ולא ברמת הקבוצה. זה אומר שסוגי העמודות שנוספו ללוח שלך יופיעו ב כל הקבוצות שלך, ללא הבדל בין הקבוצות.

שכפול קבוצת

אם אתה זקוק להעתק מדויק של הקבוצה שכבר יצרת, תוכל פשוט לשכפל את הקבוצה, ולא ליצור אותה מהתחלה. על ידי בחירת "שכפל פריטים", הקבוצה שלך והפריטים/עמודות בתוכה יוכפל. תוכל גם לשכפל את העדכונים על ידי בחירת "שכפל פריטים ועדכונים".

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך
טיפ: תוכל לשכפל את הקבוצות שלך אוטומטית באמצעות אוטומציות. בדוק את המאמר הזה כדי ללמוד עוד על זה!

קיפול קבוצת

אם תרצה לקבל סקירה כללית על כל הקבוצות בלוח שלך, תוכל לקפל את כל הקבוצות שלך (או רק אחת!). כדי לקפל קבוצת אחת, לחץ על החץ הקטן משמאל לשם הקבוצה. כדי לקפל את כל הקבוצות שלך, לחץ על תפריט הקבוצות ובחר "קפל את כל הקבוצות". כדי להרחיב את הקבוצות שלך, פשוט לחץ על כל קבוצה!

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך
טיפ: תוכל להשתמש בקיצור Ctrl + G כדי לקפל או להרחיב את כל הקבוצות שלך בבת אחת.

אם יש לך סיכומי עמודות מופעלים, תוכל לקבל סקירה נחמדה עליהם ברגע שהקבוצות מקפלות!

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

הזזת קבוצת

כדי להזיז את הקבוצות שלך בקלות בתוך הלוח שלך, פשוט גרור והשאר אותן מחדש כדי לארגן אותן בדרך שתרצה! זה יכול להתבצע כאשר הקבוצות מקופלות או לא מקופלות.

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

תוכל גם להזיז את הקבוצה שלך ללוח אחר על ידי לחיצה על "הזז קבוצת ללוח" כפי שמוצג למטה:

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך
הערה חשובה: לפני ההזזה של הקבוצה שלך ללוח אחר, אנא ודא שהמבנים של הלוחות זהים (אותן עמודות, באותה הסדר) אחרת, ייתכן שתאבד חלק מהמידע בדרך.

מחיקת קבוצת

אם תרצה למחוק קבוצת מהלוח שלך, כל מה שצריך לעשות הוא ללחוץ על תפריט שלוש הנקודות למשמאל לשם הקבוצה ולאחר מכן ללחוץ על "מחק" כפי שמוצג למטה.

בסיסי קבוצות (Groups) ב-monday.com: ארגון פריטים בלוחות שלך