אם אתם רוצים ללמוד על כל הדרכים שבהן תוכלו לנהל את האוטומציות שלכם, הגעתם למקום הנכון! המשיכו לקרוא כדי ללמוד איך לערוך, לשכפל, ליצור תבנית, להשבית, להפעיל, לתאר, למחוק, להעביר בעלות… צריכים להמשיך?

אחרי שהוספתם אוטומציות ללוח (board), לחצו על לשונית "אוטומציות בלוח" כדי לנהל את האוטומציות שלכם. כדי לערוך את האוטומציה שלכם, לחצו על תפריט שלושת הנקודות ובחרו "עריכת אוטומציה":

זה יפתח את בונה האוטומציה שבו תוכלו להוסיף, לערוך או להסיר בלוקים כדי לשנות את האוטומציה שלכם. בעריכה תוכלו לראות את "היסטוריית ריצות" של האוטומציה. תוכלו ללחוץ על ריצה כדי לראות את הפרטים שלה, כולל את הפריט שעליו בוצעה האוטומציה ומי הפעל את האוטומציה:

לחצו על לשונית "מידע" כדי ללמוד עוד על האוטומציה. תוכלו לראות מי יצר את האוטומציה, מתי היא עודכנה לאחרונה, ומספרי זיהוי של האוטומציה ושל המתכון (חשוב לפתרון בעיות):

לחצו על לשונית "ניתוחים" כדי ללמוד עוד על היסטוריית האוטומציה. כאן תוכלו לראות את 10 הימים האחרונים של פעילות האוטומציה. תוכלו לראות כמה ריצות הצליחו, כמה נכשלו, וכמה ריצות עדיין בתהליך. תוכלו גם לראות כמה פעולות נעשו על ידי אוטומציה זו:

 

כאשר אתם מתחילים להשתמש באוטומציות יותר, יהיה קשה לעקוב אחר מה כל אוטומציה עושה, וזה יכול להיות מבלבל עבורכם ועבור הצוות שלכם. תוכלו להוסיף תיאור לאוטומציות שלכם בבונה האוטומציה כדי לעזור לצוות להישאר מעודכן:

להפעיל/להשבית אוטומציה

יהיה עליכם להמיר כל אוטומציה ל"פעיל" או "כבוי", בהתאם להעדפה שלכם. ברגע זה, אין אפשרות לחבר את כל האוטומציות יחד. 

שכפול אוטומציה

אם תפתחו את תפריט "עוד פעולות" בחלק העליון של בונה האוטומציה, תראו את האפשרות "שכפל אוטומציה":

 

שמור אוטומציה כתבנית

אתם יכולים לשמור את האוטומציה המותאמת שלכם כתבנית ולהפוך אותה לנגישה לכל מי שיש לו חשבון במערכת monday.com. תמצאו את האפשרות בתפריט "עוד פעולות".

בחירת שם לתבנית שלכם תעזור לאחרים בחשבון להבין איך הם יכולים להשתמש בה. לאחר שבחרתם שם, לחצו על "צור תבנית" כדי לשמור אותה.

אתם יכולים ליצור תבנית רק מאוטומציה מותאמת:

 

מחיקת אוטומציה

אם אתם רוצים למחוק את האוטומציה שלכם, תוכלו גם למצוא אפשרות זו תחת תפריט "עוד פעולות":