זמינה רק בתוכניות Enterprise. שימו לב: תכונה זו משתחררת בהדרגה לחשבונות Enterprise, אז אם אתם לא רואים אותה אצלכם, היא תגיע בקרוב.
כשמדובר באוטומציה של זרימת העבודה שלכם, monday.com מציעה כמה כלים רבי עוצמה שיכולים לעזור לכם להשיג כל מטרה. הכלי המתאים לכם עשוי תלוי בשלב שבו אתם נמצאים במסע שלכם עם monday.com. המשיכו לקרוא כדי ללמוד עוד על ההבדלים בין הכלים האוטומטיים הללו ולהחליט איזה מהם מושלם עבורכם ועבור הצוות שלכם עכשיו!
אוטומציות
מהן אוטומציות?
אוטומציות מאפשרות לכם לבנות תהליכים כדי לאוטמט את תהליכי העבודה שלכם בתוך monday.com. הן יכולות להיות מותאמות אישית לחלוטין או מבוססות על תבנית מוכנה מראש. אוטומציות הן דרך אידיאלית וללא קוד לחסל עבודה ידנית על לוח אחד או על פני מספר לוחות.
איפה אני מגדיר אוטומציה?
על לוח. אתם מגדירים אוטומציה על לוח אחד. היא יכולה לפעול בין לוחות, אך היא נמצאת על הלוח שלכם לאחר שהיא נוצרה.
אינטגרציות
מהן אינטגרציות?
אינטגרציות אידיאליות לאיחוד העבודה שלכם. באמצעות אינטגרציות, אתם יכולים להפוך את חשבון monday.com שלכם למרכז העבודה שלכם. האינטגרציות שלנו מאפשרות לכם לחבר את monday.com לפלטפורמות חיצוניות. זה מתבצע על ידי בחירת זרימת אינטגרציה מוגדרת מראש כדי לאוטמט את החלפת המידע בין שתי הפלטפורמות. אתם יכולים לשלוח מידע מפלטפורמה אחת לאחרת. אתם יכולים גם ליצור סינכרון דו-כיווני כדי לעדכן אוטומטית שדות בכל כיוון כך שלא תהיה בלבול בהתייחסות לשתי הפלטפורמות.
איפה אני מגדיר אינטגרציה?
על לוח. אתם מגדירים אינטגרציה על לוח אחד. היא יכולה לפעול בין לוחות, אך היא נמצאת על הלוח שלכם לאחר שהיא נוצרה.
זרימות עבודה של monday
מהן זרימות העבודה של monday?
זרימות העבודה של monday הן הכלי שלכם לאסוף את כל מרכיבי זרימת העבודה יחד. זרימות העבודה של monday כוללות אוטומציה, אינטגרציה ופשטות כדי לעזור לכם ליצור את ההרמוניה שהעבודה שלכם זקוקה לה. הכלי מותאם אישית לחלוטין וויזואלי לחלוטין, והבונה משתמש בחסימות לגרירה ושחרור כדי להפוך את חלומות זרימת העבודה שלכם למציאות.
איפה אני מגדיר זרימת עבודה?
בתוך חלל עבודה. כאשר אתם יוצרים זרימת עבודה, היא נמצאת בחלל העבודה שלכם כישות נפרדת, רשומה לצד הלוחות שלכם.
דמיון
ישנם דמיון בין שלושת הכלים. כל אחד מהכלים הללו:
- אידיאלי לאוטומציה. כולם יכולים להקל על חייכם על ידי חיסול עבודה ידנית. (ואולי, גם שגיאות ידניות!)
- מאפשר התאמה אישית. בעוד שהיקף האפשרויות שלכם להתאים אישית משתנה על פי הכלי, כל הכלים מאפשרים רמת התאמה אישית כלשהי. אתם יכולים לבנות מה שאתם צריכים, איך שאתם צריכים!
- פועלים על אותה תשתית. זו הערה טכנית, אך היא עשויה להיות מועילה אם אתם משלבים עם עזרת מהנדסים או מחלקת ה-IT שלכם.
הבדלים
ישנם כמה הבדלים מרכזיים שיכולים לעזור לכם להחליט היכן להתחיל.
✨ היכן שאוטומציות בוהקות:
- תבניות אוטומציה לוקחות את חלק מהשערה והתכנון באוטומציה. זה הטוב ביותר לתהליכים שאינם דורשים הרבה שלבים. אידיאלי, התהליך מתבצע על לוח אחד, אם כי ניתן להשתמש באוטומציות בין לוחות. בכל מקרה, הדרך הטובה ביותר להשתמש באוטומציות היא בבידוד– הן לא הכלי האידיאלי לפרויקט אוטומציה גדול יותר, כמו אוטומציה של זרימת עבודה שלמה.
✨ היכן שאינטגרציות בוהקות:
- אם אתם מעוניינים בעיקר בחיבור monday.com עם כלי חיצוני, אינטגרציות הן האידיאליות. כאשר חיבור הוא העדיפות שלכם, שקלו להשתמש באינטגרציות. עם זאת, אם אינטגרציות הן אחד האלמנטים של צורך אוטומציה הרבה יותר גדול, שקלו להשתמש באינטגרציות בתוך זרימות העבודה של monday. כדי ללמוד עוד על אילו אינטגרציות זמינות עם זרימות העבודה של monday, בדקו את המאמר "זרימות עבודה של monday: אינטגרציות".
✨ היכן שזרימות העבודה של monday בוהקות:
- אם אתם הולכים בגדול, זרימות העבודה של monday הן הדרך היחידה ללכת! זרימות העבודה של monday יכולות לשמש לתהליכים קטנים יותר, אך הן אידיאליות לבניית זרימת עבודה רחבה על פני מספר לוחות וכלים. זרימות העבודה של monday ייחודיות בכך שהן מאפשרות לכם לבנות ויזואלית זרימת עבודה, לראות אינטגרציות ואוטומציות זו לצד זו על קנבס אחד. הקנבס הופך למפה פשוטה וויזואלית של איך כל אלמנט אוטומטי בזרימת העבודה שלכם עובד יחד.
- אם אתם עובדים בשפה אחרת מאנגלית, תגלו שזרימות העבודה של monday קלות יותר לעבודה. בעוד שאוטומציות ואינטגרציות יישארו באנגלית ללא קשר לשפה שבה אתם משתמשים במ monday.com, זרימות העבודה של monday ישתמשו באופן אוטומטי בשפה שבה אתם משתמשים בחשבון monday.com שלכם.
איך לבחור
כדי להבין היכן להתחיל, שאלו את עצמכם את השאלות הבאות:
איזה אלמנט בזרימת העבודה שלי הוא החשוב ביותר?
שאלות נוספות לשקול: האם אני צריך רק אוטומציות או אינטגרציות? אם אני צריך את שניהם, מה הכי חשוב?
אם אתם צריכים את שניהם והם חשובים באותה מידה, שקלו את היקף זרימת העבודה שלכם.
מהו היקף זרימת העבודה שלי?
שאלות נוספות לשקול: כמה אלמנטים אתם מנסים לאוטמט יחד? כמה לוחות יהיו מעורבים? האם תדרשו מספיק אלמנטים שאם הם היו נפרדים, עשויה להיות קצת בלבול כשחושבים על איך הם עובדים יחד?
שאלות נוספות לשקול: אם האוטומציה תהיה חלק אינטגרלי מהעבודה שלכם שתזרום ללא הפרעות, שקלו זרימות העבודה של monday.
