תיאור

אם אתם משתמשים בחבילת Microsoft Office ביום יום, יש כמה טיפים נוחים ואולטימטיביים שמשתמשים בהם כדאיים לכם לדעת. בקורס זה, שעולה רק 39.99 $, אתם תוכלו ללמוד את הטיפים האלו, וגם 6 טיפים נוספים שהגיעו ישירות מהסטודנטים שלנו. תוכלו ללמוד כלים נוספים שיעזרו לכם להיות פרודוקטיביים יותר ולהתאים את הסגנון העבודה שלכם לצרכים היומיומיים.

בקורס זה, תוכלו ללמוד את הטיפים האלו בכלי Office שנפוצים כמו Excel, Word, PowerPoint ו-Outlook. הטיפים נמסרים בצורה ממוקדת וברורה באמצעות סרטוני ה-וידאו הקצרים ובונוס לכם תהיה האפשרות לתרגל את המידע דרך קבצי תרגילים מסופקים. למדו את הטיפים הללו והתחילו להשתמש בהם במיידי כדי לשפר את יכולות המחשב והפרודוקטיביות שלכם.

כמה טיפים טובים ואולטימטיביים:

טיפ 1: תוסף Quick Access Toolbar

ה- Quick Access Toolbar הוא כלי המאפשר גישה מהירה לכלי חשובים שעשויים להיות מוסתרים בתפריט הראשי או לקחת כמה לחיצות כדי לגשת אליהם. למשל, ניתן להוסיף לכלי זה את הכפתור “צרף לצורך נוחות מועי ערוץ” שיסייע מאוד לעבודות קצרות שמוצגות מולכם.

טיפ 2: מקשי הקיצור של Microsoft Office

עם מקשי הקיצור של Microsoft Office, תוכלו לעבוד במהירות, לחסוך זמן ולהגביר את הפרודוקטיביות שלכם. לפי המטרה שלכם בחבילת ה-Office, אתם יכולים למצוא משתמשי קיצורים לשימוש ב- Office כללי או למוצרים ספציפיים כמו Outlook או Excel.

טיפ 3: עיון בשאיבת נתונים ב- Excel

החיבור של Excel לחישובי הנתונים מאפשר לך לספק תשובות בדיוק ובמהירות לכל שאלה שלך. מאפיינים כמו תמיכה במפתח חכם, “דטה טרנספורם”, ופונקציית “מפת חום” מאפשרים לך להתמודד עם נתונים בקלות ולחלץ מהם מידע מועיל.

טיפ 4: הבנת שימוש ב- Ribbon

ברובה של Microsoft Office האפליקציות, התפריט הראשי הינו כתום מואר המכיל את הפעולות והכלים החשובים ביותר של התוכנה. התפריט הזה מכוסה בחלונות נצמדים ושדות טקסט שונים המציגים את הכלים המתאימים לפעולות הנבחרות שלך. במקום לחפש באיטיות בכל התפריטים השונים, כדאי להשתמש בתפריט ראשי המתאים לפעולות הבסיסיות של התוכנה.

טיפ 5: ספירות מכתבים ב- Word

ספירת מכתבים היא יכולת מאוד שימושית של Microsoft Word, שמאפשרת לכם לספור מכתבים במהירות ובקלות באמצעות משפטים נגררים. האופציה הזו משמשת בעיקר למגוון האיכותי בכתיבת מאמרים ומסמכים, ומאפשרת לכם לחסוך הרבה זמן ומאמץ.

טיפ 6: חתימות דיגיטליות ב- Outlook

רוצים לשלוח מייל מקצועי וצריך להוסיף חתימה או פרטי התחברות עם התאגדות שלכם? באמצעות כלי ה- digital signatures של Microsoft Office, אתם יכולים להוסיף חתימה לכל מסמך ללא הפרעה ובשרוול עיינים נעים.

טיפ 7: תמיכה ב- Zoom של PowerPoint

בסביבת ה- COVID החדשה של ניווט רב לטכנולוגיה זוממת, ב- PowerPoint 2019 התקדמו את הפעולות להציג הצגות מורחבות, להוסיף יחסי זום שונים ולהגדיל ולהקטין את אפשרויות התצוגה. בצורה זו, מצגות גדולים, הכוללים הזמנת אוסף מתצוגת עשרות עמודים או כותרות מדוייקות, נעבדים בקלות יותר ועם זמן הצגה מתחיל כמעט מיד.

טיפ 8: עבודה ב- OneNote

ספקים הכלליים של הדור הבא, אחד מן המטרות שלך עשויה להיות לייצר אירועי Microsoft OneNote, שנועדו לאפשר למשתמש לגשת ולערוך תוכן מכל מכשיר אינטרנט. הפעולות הללו, שמשתמשות בטכנולוגיות Outlook, Calendar, מערכת הפעלות שולחן, SharePoint ויישומי Web, כוללות:

• למשתמש לצפות בתפוצה של הודעות המעודכנות או הודעות מוגדרות מיוחדות שמגיעות מן השולחן האישי שלו.
• לגשת ישירות לפעולות המתוכננות כגון פעולות בסיסיות ולערוך אותן ישירות בעזרת הפלטפורמה OneNote.
• לשתף תוכן נוסף, כגון מסמכים, מ