מדריך זה יראה לך כיצד לנהל
פרויקט יצירתי ב-Paymo מתחילתו ועד סופו.
אם אתה לא רוצה לעקוב אחרי כולו
תהליך, דלג לחלק שהכי הגיוני עבורך.
כל פרויקט יצירתי מתחיל בפגישת פתיחה כדי להרחיב את ההיקף
הפרויקט מבחינת תוצרים, תקציבים ועלויות.
התוצאה היא בדרך כלל הערכה שפרטיה נוטים להיות כפולים אחד
על תוכנית הפרויקט, ופעם אחת על האומדן בפועל.
כדי להימנע מסוג זה של עבודה ידנית,
Paymo מאפשרת להמיר פרויקטים להערכות.
לאחר הוספת פרויקט,
רשום את משימות הפרויקט יחד עם התקציבים השעתיים שהוקצו למשתמשים
ועלויות, ולאחר מכן לחץ על פרויקט שלושת אליפסות המרת כדי להעריך.
זה יסכם את כל התקציבים והעלויות השעתיים של המשימה, וישאיר לך את הבחירה
להציג רק רשימות משימות או משימות על האומדן, תלוי עד כמה מפורט
אתה רוצה להיות, שמור אותו, ואז שלח אותו ללקוח שלך לאישור.
לאחר קבלתך, כעת תוכל להתחיל את חלק התכנון בפועל ב-Paymo.
כל פרויקט מגיע עם חמישה שונים
תצוגות משימות כדי לתכנן ולהמחיש משימות בהקשרים שונים.
תצוגת ברירת המחדל היא תצוגת הרשימה,
אשר מציג כל משימה ברשימת משימות יחד עם פרטי המשימות הרלוונטיים שלה.
תצוגת הטבלה מספקת מידע מפורט יותר בפורמט טבלה.
כל פרט משימה מופיע כעמודה,
כולל אחד מיוחד בשם Work from Total, שמאפשר לראות
זמן המעקב מול התקציב השעתי של כל משימה.
תצוגת הלוח מאפשרת לך לעקוב אחר התקדמות במשימות על ידי גרירה ושחרור
אותם בעמודות המטלות בתהליך או בעמודות השלמות.
תצוגת לוח השנה מציגה את כל המשימות
משכי זמן בלוח שנה, כך שהרבה יותר קל לקבוע מועדים,
בעוד שתרשים ה-Gan הוא הכלי הנכון לדעת את סדר המשימות
צריך להשלים ומהם הקריטיים ביותר.
למידע נוסף על הפרויקט והמשימה הגלובלית
תצוגות, הקפד לצפות במדריך שלנו על תצוגות משימות.
עם הפרויקט במקום, אתה יכול לשמור את המבנה שלו כפרויקט
תבנית כדי להשתמש בה עבור פרויקטים יצירתיים דומים בעתיד.
עם זאת, תכנון פרויקט אינו מספיק.
אתה עדיין צריך לשים לב איך
משאבים מתאימים לפרויקטים שונים כדי להישאר על לוח הזמנים של הצוות שלך.
מודול תזמון הצוות יראה לכם למי הוזמנה יתר על המידה, למי הוזמנה פחות,
והיכן תוכל להקצות מחדש את הצוות כדי לבצע את המשימות החשובות ביותר.
ימי חופשה יופיעו באותו זמן
ציר זמן, כדי שתדע גם על מי לסמוך.
ברגע שחלק התכנון והתזמון הוא
נגמר, הגיע הזמן לעבודה בפועל ולשיתוף פעולה בצוות.
הערות למשימה הן דבר מובן מאליו,
מה שאומר שאתה יכול להקצות עמיתים ולשוחח איתם בזמן אמת על
עדכוני הפרויקט האחרונים מבלי לאבד הקשר.
אמנם ניתן לצרף קבצים במשימה
הערה או רמת פרויקט, מהמחשב או מ-Google Drive
לעזור לך עם ארגון הקבצים הכולל, מבחינת הודעות,
אתה יכול לסמוך על אימיילים כדי לעולם לא לדלג על עדכוני הפרויקט הקריטיים ביותר או
ההודעות הפנימיות, שהן רחבות יותר ומכסות גם פריטים הקשורים למימון.
Paymo לא יהיה פרויקט שלם
כלי ניהול לקריאייטיבים ללא תיקונים.
כשתהיה מוכן להשאיר משוב על נכס עיצובי, פשוט לחץ על התמונה
קובץ מצורף כדי לפתוח את עורך הגהה וגירסאות קבצים.
אתה יכול לאתר שינויים בעזרת העזרה
של סימון והשאיר הערות משורשרות עמוסות בהוראות ניתנות לפעולה.
מעצבים בתמורה יכולים לפתור אותם ולהעלות גרסאות חדשות.
למידע נוסף על הגהת קבצים
ועורך גירסאות, הקפד לצפות במדריך שלנו בנושא.
מעקב אחר זמן הוא המפתח לעבודה יצירתית,
שכן סוג זה של שירות נמכר בדרך כלל לפי שעה.
Paymo הוא אחד הכלים הבודדים לניהול פרויקטים עם מעקב זמן מובנה.
אתה יכול לעקוב אחר זמן ברמת הפרויקט והמשימה דרך האינטרנט 'התחלה ועצירה'
טיימר, הוסף סמל זמן, הוסף בכמות גדולה אפשרות, שולחן עבודה, ווידג'ט, FAMO,
בתוספת מעקב זמן אוטומטי או האפליקציות לנייד של iOS ו-Android.
כל רשומות הזמן המוקלטות נרשמות אוטומטית תחת דפי זמן,
כך שקל יותר לפקח עליהם ולבדוק את דיוקם בכל הצוות.
למידע נוסף על איך לעקוב אחר זמן
ב-Paymo, הקפד לצפות במדריכים שלנו בנושא מעקב אחר זמן.
אם כבר מדברים על דפי זמן, Paymo מאפשרת לך ליצור דוחות זמן
מעליהם כדי להפיק תועלת מלאה מהנתונים שלהם.
דוחות סטטיים נותנים לך תמונת מצב של הכל
הנתונים הנוכחיים עד לנקודה זו, בעוד שדוחות חיים מתעדכנים
באופן אוטומטי בכל פעם שמישהו פותח אותם, הם גם ניתנים להתאמה אישית.
לדוגמה, אתה מחליט אילו נתונים מוצגים
למעלה ובאיזה סדר מהגדרות דוח הזמן, תצוגה וקיבוץ לפי אזור.
בסופו של דבר, אתה יכול לשתף אותם עם הלקוח או הצוות שלך ולבחור
למי מהאחרונים יש זכויות עריכה או צפייה.
דוחות זמן הם לא הניתוח הזמין היחיד ברחבי Paymo.
יש הרבה לוחות מחוונים זמינים
המתארים את הבריאות הכללית של לקוח, פרויקט או חבר צוות.
לאחר השלמת הפרויקט, הגיע הזמן להגיש חשבונית ללקוח ולקבל
שולם בצורה מדויקת ישירות מהמודול החשבונאי המובנה של Paymo.
במקרה זה, יש לך שתי אפשרויות להפוך
האומדן הראשוני לחשבונית בלחיצת כפתור,
או צור חשבונית נפרדת על-ידי הוספת פריטי חשבונית מגליונות זמנים
הוצאות, פרויקטים בתעריף אחיד או משימות בתעריף אחיד.
Paymo תומך ב-15 תבניות מרובות שפות
כך שתוכל ליצור חשבוניות בשפת הלקוח שלך.
מבחינה תשלומים, אתה יכול לקבל תשלומים
מקוונים באמצעות PayPal Stripe and Authorize
נטו לקבל תשלום ב-85 מטבעות שונים.
זה אומר שאתה יכול להרחיב את העסק שלך ולהתמודד עם לקוחות ברחבי העולם.
מלבד חשבוניות והערכות,
ההוצאות הן גם חלק מהמודול החשבונאי של Paymo.
ארגן אותם לפי תגים כגון ארוחת צהריים, דלק, נסיעות, או אפילו טוב יותר,
לסנן אותם אחרי חבר צוות כדי לראות מי ההוצאות הגבוהות ביותר החודש.
Paymo לא יהיה כלי שלם לניהול פרויקטים עבור קריאייטיבים אם זה
לא היו עבור האפליקציות לנייד של iOS ואנדרואיד.
החוויה דומה לרשת
באפליקציה, תוכל להציג את כל המשימות שלך ושל הצוות שלך במבט חטוף ולארגן אותן
לפי תאריך יעד או עדיפות של הפרויקט, אפילו לעקוב אחר ההתקדמות שלהם ב-CamBam
לוח, מכיוון שהאפליקציה לנייד מגיעה עם תמיכה באייפד ובטאבלט.
מעקב אחר זמן, אתה יכול להביא את הטיימר בפוקוס מלא כאשר
מעקב אחר זמן עבור עצמך ומעקב אחר גיליון הזמנים שלך במקביל.
באשר לחלק החשבונאי, ניתן לצפות בתצוגה מקדימה של החשבונית בפועל
כדי לוודא שכל הפרטים מדויקים לפני השליחה,
כמו גם לצלם תמונות של הקבלות שלך ולהוסיף אותן כהוצאות.
יש כל כך הרבה מה שתשלום יכול לעשות עבור סוכנויות קריאייטיב,
ועם הגרסה החינמית ותקופות ניסיון בחינם, קל לנסות אותה.
הירשם עכשיו@paymoapp.com.