המאזן מציג תמונת מצב של החברה ביום האחרון של תקופת הדו”ח (בדרך-כלל – היום האחרון בשנה, שהוא ה-31.12).
המאזן מפרט מצד אחד את הרכוש שברשות החברה ומצד שני את החובות שלה.
בעולם החשבונאות, לרכוש קוראים גם “נכסים” ולחובות קוראים גם “התחייבויות”.
| חובות = התחייבויות |
| רכוש = נכסים |
כפי שאפשר לראות בדוגמה הבאה, המאזן מוצג כטבלה עם שתי עמודות: ימנית ושמאלית.
| פיצה שחמט מאזן ליום 31.12.2003 (ש”ח) |
|||
| נכסים (=רכוש החברה) | התחייבויות | ||
| נכסים שוטפים | התחייבויות שוטפות | ||
| מזומנים | 3,500 | אשראי לספקים[1] | 4,000 |
| מלאי | 4,000 | התחייבויות לזמן ארוך | |
| אשראי לקוחות[2] | 2,500 | הלוואות מבנקים | 6,000 |
| נכסים קבועים | |||
| ריהוט | 4,000 | הון עצמי (ראה הסבר בהמשך) | 20,000 |
| מכונות וציוד | 6,000 | ||
| מבנה | 10,000 | ||
| סה”כ : | 30,000 | סה”כ : | 30,000 |
בהמשך, בשורה האחרונה של טבלאות המאזן, כותרת המשנה בכל אחד מהעמודות תהיה בקיצור: סה”כ.
במקום סה”כ נכסים וסה”כ התחייבויות + הון עצמי.
הסבר לסעיפי המאזן:
נכסים
מזומנים
מלאי
אשראי לקוחות
ריהוט
מכונות וציוד
מבנה
שווי הנכסים במאזן
כאשר חברה קונה נכס (למשל: קרקע או מבנה או מכונות) הוא נרשם במאזן לפי המחיר ששולם עבורו. במהלך השנים, הערך של אותו נכס בשוק יכול לעלות או לרדת, אך זה לא יבוא לידי ביטוי במאזן. המבנה של “פיצה שחמט” שווה כיום בשוק 100,000 ₪ (לפי הערכת שמאי), אך הוא מוצג במאזן על-פי מחיר הקניה (10,000 ₪ בלבד). לכן, יש להתייחס בזהירות לשווי הנכסים במאזן, משום שסכום זה לא תמיד מייצג את השווי האמיתי של אותם נכסים. שווי הנכסים הקבועים במאזן אינו תואם במקרים רבים את שוויים בשוק.
התחייבויות
אשראי לספקים (חובות לספקים)
הלוואות בנקים
| נכסים (=רכוש החברה) | התחייבויות | ||
| נכסים שוטפים | התחייבויות שוטפות | ||
| מזומנים | 3,500 | אשראי לספקים[1] | 4,000 |
| מלאי | 4,000 | התחייבויות לזמן ארוך | |
| אשראי לקוחות[2] | 2,500 | הלוואות מבנקים | 6,000 |
| נכסים קבועים | |||
| ריהוט | 4,000 | הון עצמי (ראה הסבר בהמשך) | 20,000 |
| מכונות וציוד | 6,000 | ||
| מבנה | 10,000 | ||
| סה”כ : | 30,000 | סה”כ : | 30,000 |
הון עצמי
בדוגמה לעיל, הנכסים מסתכמים ב-30,000 ₪ וההתחייבויות (לספקים ולבנקים) ב-10,000 ₪. ההון העצמי שווה להפרש ביניהם (20,000 ₪). כדי למנוע בלבול במהלך ההסבר לעיל, כותרת העמודה השמאלית במאזן היתה “התחייבויות” אך למעשה שמה המלא צריך להיות:
התחייבויות + הון עצמי.
משמעות ההון העצמי:
אילו החברה היתה מחליטה להתפרק ובמהלך הפירוק היתה מצליחה למכור את כל נכסיה על פי שווים בעמודה הימנית של המאזן, ובמקביל משלמת את כל חובותיה לספקים ולבנקים בהתאם לסכומים המפורטים בעמודה השמאלית, היא היתה נותרת עם מזומן בשווי ההון העצמי. מזומן זה שייך לבעלי החברה והוא היה עובר לידיהם. הון עצמי הוא, אם כן, מעין חוב של החברה לבעלי המניות שלה, שניתן להחזיר להם אותו, רק בתנאים מיוחדים, כגון פירוק החברה.
הון עצמי הוא סעיף מרכז ל-2 סעיפי משנה:
- הון מניות – כסף שהושקע בחברה על-ידי הבעלים מכונה הון מניות.
השם נגזר מהעובדה שתמורת הכסף שהבעלים משקיעים בחברה, החברה מנפיקה (מוציאה) להם מניות שלה. - יתרת רווח – רווחים שהצטברו בחברה ושעדיין לא נמשכו על-ידי הבעלים.
כאשר הבעלים ימשכו סכום כלשהו לכיסם הפרטי, הסכום יגרע מ”יתרת הרווח”.
הפעולה שבה הבעלים מושכים כסף מרווחי החברה נקראת חלוקת דיבידנד.
