הציון של כל תלמיד נרשם במסגרת שורה אחת במחשב במתכונת הבאה:

בסוף השנה המחשב פולט 132 שורות כאלה ( 3 שורות לכל תלמיד X 44 תלמידים), שאין בהן סדר כלשהו.

כדוגמת השורות הבאות:

לא ניתן להפיק תועלת רבה מרשימה כזו של 132 שורות המכילות 660 נתונים (5 נתונים בכל שורה ) אם לא מארגנים אותה והופכים אותה למידע ואם לא מנתחים את המידע והופכים אותו לידע.

בדוגמא שלנו יהיו 3 גורמים שונים המעוניינים להשתמש בנתונים, ולהיעזר בהם לקבלת החלטות. שלושת הגורמים הם:

1. מנהל ביה"ס
2. ארגון נשים
3. ההורים של אחד התלמידים

מנהל ביה"ס

הסטטיסטיקאי של בית הספר העביר למנהל את הטבלה הבאה: 

מנהל רואה כי בכל אחד מהמבחנים וכן בממוצע השנתי ציוניהם של תלמידי כיתה י"א 1 טובים יותר מציוניהם של תלמידי י"א 2. הוא מתחיל לחשוב אילו צעדים יש לנקוט כדי להעלות את ציוניהם של תלמידי כיתה י"א 2 כדי שישתוו לציוניהם של תלמדי כיתה י"א 1. 

על מנת להגיע לטבלה הנ"ל יש צורך לארגן את הנתונים הגולמיים באופן הבא (לפי הכיתות):

אם נחשב לכל טור מספרים את הממוצע, וכן את הממוצעים השנתיים של כל כיתה, נקבל בדיוק את המספרים שהציג הסטטיסטיקאי למנהל ביה"ס.

ארגון נשים

ארגון הנשים מעוניין לעקוב אחר השתלבות הבנות במקצוע היוקרתי הזה (פיזיקה) ומידת הצלחתן בו.

מה שדרוש במקרה זה הוא ממוצע הציונים של כל מין בנפרד בכל מועד וממוצע הציון השנתי כדלקמן: 

על מנת להגיע לטבלה הנ"ל יש צורך לארגן את הנתונים הגולמיים באופן הבא (לפי המינים):

ההורים של תום

ההורים של תום מעוניינים לקבל תמונת מצב לגבי התקדמותו של תום בלימודים.

הם יתבוננו ברמת הציונים של תום בכל אחד מהמועדים. אמו של תום היא סטטיסטיקאית והיא הציגה את ציוניו של בנה בדיאגרמה.

מהדיאגרמה רואים כי ציוניו של תום הלכו וירדו במהלך השנה. ההתדרדרות בציוניו של תום הדאיגו את ההורים והם החליטו לשלוח אותו למורה פרטי לפיזיקה, כדי שלקראת בחינת הבגרות בשנה הבאה שליטתו בחומר הנלמד תעלה.

סיכום

ב – 3 הדוגמאות הנ"ל השתתפו 3 גורמים שניתחו את הנתונים ב – 3 אופנים שונים. כל גורם מיין את הנתונים באופן המתאים לו וניתח והסיק מהם מסקנות בהתאם לעניין שיש לו.