כיצד לשפר את הפרודוקטיביות של העובדים – לטובה

האם אי פעם תהיתם מדוע קבוצות מסוימות מגיעות ליעדים מהר יותר מאחרות?

או שואלים מה עוד תוכלו לעשות כדי לעזור לעובדים להגיע לפוטנציאל המלא שלהם?

אם כן, אתם לא לבד. ראינו כמה שינויים גדולים בשנים האחרונות בנוגע לדרך עבודת העובדים. וזה גורם לרבים ממנהיגי העסקים והמנהלים לשאול על השפעת השינויים על הפרודוקטיביות של העובדים.

אבל מהי פרודוקטיביות עובדים, באמת? וכיצד ניתן לשפר אותה? בואו נתייחס לשאלות הללו ולנושאים קשורים נוספים על פרודוקטיביות העובדים כרגע:

• מהי פרודוקטיביות עובדים?
• מדוע הגיע הזמן להתחיל לדבר על פרודוקטיביות עובדים
• מדוע חשובה פרודוקטיביות עובדים?
• כיצד משתנה פרודוקטיביות העובדים?
• אילו גורמים משפיעים על פרודוקטיביות העובדים?
• מתי פרודוקטיביות העובדים במיטבה?
• כיצד למדוד פרודוקטיביות עובדים
• 5 צעדים לניהול פרודוקטיביות עובדים
• כיצד להגדיל את פרודוקטיביות העובדים
• כיצד ליצור תרבות שבה פרודוקטיביות העובדים יכולה לשגשג
• עקוב, נהל והגדל פרודוקטיביות עובדים עם ActivTrak

מהי פרודוקטיביות עובדים?

פרודוקטיביות עובדים היא מדד לאופן שבו העובדים ממירים תשומות לתפוקות בתוך פרק זמן מסוים. תשומות עשויות לכלול דברים כמו חומרים ואנרגיה בעוד שתפוקות יכולות להיות מוצרים סופיים, לידים או מכירות. פרודוקטיביות של עובדים מעניקה לעסקים הבנה על ביצועים פרטניים, אך מנקודת מבט רחבה יותר, היא חיונית להבנת היכולת של הארגון להשיג את יעדיו.

השאלה היא: האם פרודוקטיביות מגיעה בדרך טבעית יותר לחלק מאיתנו? או שיש צעדים שמנהיגים יכולים לעשות כדי לשפר את פרודוקטיביות העובדים? במדריך זה, נעזור לכם לגלות גישה טובה יותר לפרודוקטיביות עובדים — כזו שמתמקדת ברווחה, מעורבות וסיפוק בנוסף לתפוקה. נשמח גם לשתף כמה עצות פרודוקטיביות מוכחות ליצירת סביבת עבודה בה ניסיון העובד ופרודוקטיביות העובדים הולכים יד ביד.

מדוע הגיע הזמן להתחיל לדבר על פרודוקטיביות עובדים

עם המעבר ההמוני לעבודה מרחוק והיברידית, יום העבודה הרגיל נראה כיום אחרת מכפי שהיה לפני כמה שנים. השינויים הללו בסביבת העבודה המסורתית מביאים עימם יתרונות רבים. עבודת מרחוק מגדילה את מגוון הכישרונות הפוטנציאליים וכוללת חברי צוות מכל רחבי העולם. ואף מספר מחקרים מראים שעבודת מרחוק משפרת את האיזון בין עבודה לחיים עבור העובדים.

עבור רבים, עבודת מרחוק משמעה פחות הפרעות וסביבה שקטה יותר, עם יותר זמן להתמקד — כל אלו משפיעים על פרודוקטיביות העבודה. מחקר מראה שעובדי הבית עובדי

הם 35% עד 40% פרודוקטיביים יותר מאשר עמיתיהם במשרד ויש להם הפוטנציאל לחסוך לחברות 600 מיליארד דולר בשנה שהיו הולכים אחרת להסחות דעת בעבודת המשרד.

עם זאת, נותרות שאלות על פרודוקטיביות העובדים בסביבת העבודה מרחוק. באחד ה

סקרים האחרונים, 85% מהמובילים העסקיים ציינו כי המעבר לעבודה היברידית הפך את האמון בפרודוקטיביות העובדים לאתגר אמיתי. ובמה ששנובע מהנוחות המזוהות עם לו"ז גמיש, עובדים צריכים להתמודד גם עם מגוון רחב של אתגרים חדשים. אלה כוללים טיפול בסביבות עבודה שאינן קונבנציונליות, הסתמכות מוגברת על שיתוף פעולה וירטואלי, ניהול עליית שליטה על שעות עבודת והן התמודדות עם הסחות דעת חסרות תקדים, שיכולות להקשות יותר מתמיד על ישיבה בעבודה וההישארות בתהליך.

מדוע חשובה פרודוקטיביות עובדים?

עובדים פרודוקטיביים יכולים לעזור לעסקים לשפר את הרווחים והשירות ללקוחות בין היתר. הנה רשימת הסיבות המלאה לכך שפרודוקטיביות עובדים חשובה:

שיפור רווחים כוללים

כאשר עובד לוקח זמן רב מדי לביצוע משימה או מתן שירות, אחרים סובלים. בין אם חבר צוות אחר נדרש להשלים עבודה, או אם לקוח לא מרוצה מפרסם ביקורת שלילית, היעילות השפלה משפיעה על הרווחים. טיפול בבעיה במהירות ושיפור פרודוקטיביות העובדים הם המפתח לשיפור הרווחיות. זו הסיבה שחברות עם עובדים מעורבים ופרודוקטיביים לא רק מחזיקות יותר טוב ושיעורי שביעות רצון לקוחות טובים יותר, אלא גם מרוויחות 21% יותר .

הגברת המוטיבציה של העובדים

כאשר לעובדים ניתנת ההזדמנות לתרום טוב יותר לארגון, הם מקבלים תחושת משמעות. העלאת פרודוקטיביות העובדים מלהבה מוטיבציה על ידי עזרה לאנשים להרגיש שהם מסייעים בצורה משמעותית. אפילו משהו פשוט כמו לאפשר לאנשים להתקדם בעבודה משמעותית יכול להיות יותר מניע מפרסים.

זיהוי העובדים הרלוונטיים ביותר

עובדים פרודוקטיביים הם כנראה גם מעורבים יותר. כאשר הפרודוקטיביות משתפרת, ניתן לראות מי מחויב להשגת מטרות עסקיות ומי תורם לתמונה הגדולה. מעורבות זו לעיתים קרובות מתקשרת למנהיגות, כמו גם תחושת העצמאות של הפרט והתחושה כמה הם מרגישים שהם שיכולים לשלוט בעומס העבודה שלהם.

שיפור שירות לקוחות

בזכות היתרונות שתוארו לעיל, פרודוקטיביות העובדים יכולה גם לשפר את השירות ללקוחות. כאשר עובדים מבצעים את המשימות שלהם ביעילות, הם מספקים שירות לקוחות טוב יותר. כאשר הצוותים השונים מתואמים, התהליכים מתפקדים בצורה חלקה יותר — ויש פחות סיכון להזנחה של לקוחות. זה גם מאפשר טיפול יזמייצ ואיובים ללקוחות.

יצירת מערכות עבודה בריאות יותר

כאשר כל אחד בארגון הוא פרודוקטיבי ומתואם כראוי, תהליכים מתפקדים בצורה חלקה יותר. קשרי עבודה טובים דורשים אמון, כבוד, מודעות עצמית, הכללה ותקשורת פתוחה. כאשר כל אחד רואה את הזולת כפרודוקטיבי זה יכול להוביל לשיפור הקשרים בסביבת העבודה.

כיצד משתנה פרודוקטיביות העובדים?

בעקבות כל השינויים שהגיעו עם עליית העבודה מרחוק, זה טבעי למנהלים לתהות איך פרודוקטיביות העובדים משתווה למה שהיה כאשר כולם היו במשרד. שאלות נפוצות כוללות:

• האם חברי הצוות שלי עובדים יותר ביעילות, פחות ביעילות או אותו דבר?
• כיצד אוכל לתמוך בסביבות עבודה מרחוק גמישות יותר מבלי לפגוע ברמות הפרודוקטיביות?
• האם התהליכים מתבצעים, למרות שאני לא יכול לראות אותם?
• כמה מיום העבודה הוא באמת זמן פרודוקטיבי, וכמה הוא תגובה להודעות Slack אחרי הודעות Slack?

אלו הן כולן שאלות מצוינות לשאול בנוף הנוכחי, והן יותר נפוצות ממה שנדמה לכם. הדרך היחידה לענות עליהן — ללא הנחות מלומדות — היא להשתמש בניתוחי כוח עבודה. כאשר תבינו איך אנשים עובדים, יהיה קל יותר לקבוע מהי פרודוקטיביות אמיתית בחברה שלך כך שתוכלו למדוד זאת בצורה מדויקת.

אילו גורמים משפיעים על פרודוקטיביות העובדים?

גורמים כמו תרבות, סביבה, הכשרה וטכנולוגיה משחקים תפקיד משמעותי בפרודוקטיביות העובדים ובאותה מידה גם ברישיון העסקי.

תרבות חברה

הערכה היא כי 86% מהמובילים העסקיים מאמינים שתרבות החברה משפרת את הפרודוקטיביות – ובצדק. מחקרים מראים שסביבות עבודה חיוביות, שבהן אנשים מרגישים מוערכים ומוערכים, יכולות להשפיע רבות על מעורבות ומורל העובדים. לעומת זאת, תרבויות חתוכות נוטות להעלות עלויות הקשורות להוצאה על בריאות, חוסר מעורבות וחוסר נאמנות כללי, כל אלו יכולים לגרום לחברות לאבד כסף רב בטווח הארוך.

סביבות עבודה

בין אם העובדים עובדים במשרד או מהבית, גורמים כמו טמפרטורה, תשתיות לא תקינות ואפילו לחות יכולים להשפיע על הפרודוקטיביות. איך הארגון שלכם תומך בעובדים לשפר את הסביבה שלהם בבית או במקום העבודה?

גיוון

כאשר הצוות שלך מורכב מקבוצת אנשים ממגוון רחב של רקעים, זה מאפשר לארגון שלכם להפיק תועלת ממגוון של דעות ותנועות כישורים. האם במקום העבודה שלכם מקדמים גיוון והכללה?

הכשרה

סקר אחד מצא כי 64% מהארגונים אומרים שקיומן של פערי מיומנויות הוא זה שמונע מהעסקים שלהם לצמוח. האם העובדים שלכם מקבלים חווית שילוב טובה? האם הם לומדים כיצד לבצע את עבודתם, או שהם זקוקים להכשרה נוספת כדי להכין את כישוריהם בהתאם?

בריאות ורווחה

עובדים שגשוגים מבחינה פיזית ומנטלית נוטים לבצע את העבודה שלהם טוב יותר מאשר עובדים שחווים קשיים. בעוד האחרונים עשויים להופיע, הם לא במצב לשחק את הטוב שלהם. במקום להפיק עבודה בקצב רווחי, הם מתקשים להשתקע בתמורה לבעיות בריאותיות או פגיעות, כדי לעשות מה שהם יכולים — תופעה שמכונה "הרגשה של נוכחות" שגורמת לפרודוקטיביות לסבול. איך הארגון שלכם מדרג את רווחת העובדים?

ציוד וטכנולוגיה

הציוד והטכנולוגיה הנכונים יכולים לעזור לעובדים להפיק את המירב מהזמן שלהם ולעבוד בצורה יעילה יותר. האם לעובדים שלכם יש גישה לציוד המתאים? האם הם קיבלו הכשרה כיצד להשתמש בו?

מתי פרודוקטיביות העובדים במיטבה?

פרודוקטיביות העבודה היא במיטבה כאשר שלושה דברים קורים:

• אנשים מעובררים ברמה אישית
• תהליכים וזרימות עבודה מותאמות בחללים גדולים יותר
• טכנולוגיה מנוצלת במלואה בסביבת העבודה שלכם

כל אחד מהמרכיבים הללו הוא חשוב באותה מידה. אחד מהתפיסות השגויות הנפוצות ביותר בנושא פרודוקטיביות עבודה — במיוחד בדיון המתייחס לסביבת עבודה מרחוק — היא שפרודוקטיביות הצוות שלך תלויה כולה במוטיבציה ובדרייב של כל עובד בנפרד. במציאות, שביעות רצון העובדים, מעורבות ופרודוקטיביות הולכים יד ביד. להזמין זאת חיוני לוודא שזרמי העבודהל מאפשרים לעובדים לבצע את עבודתם בצורה מיטבית והטכנולוגיה שלך מעודדת צוותים לעבוד ביעילות. זה חיוני לשפר את מורל העובדים והפרודוקטיביות.

כיצד למדוד פרודוקטיביות עובדים

הבנת ומדידת פרודוקטיביות עובדים היא הצעד הראשון לקבל החלטות השקעה טובות יותר. למה? מכיוון שכשאתם מצוידים בנראות וניתוח נכונים, יכולים מעסיקים ועובדים לעבוד בצורה טובה יותר יחד כדי לממש את מלוא הפוטנציאל שלהם.

אחת הדרכים הנפוצות ביותר למדידת הצלחת הארגון, הצוות או העובד היא באמצעות נוסחת הפרודוקטיביות הקלאסית. הרעיון הוא להשוות בין תשומה לתפוקה. הנוסחה הקלאסית לפרודוקטיביות היא:

תפוקת יחידה / תשומת יחידה = פרודוקטיביות

זהו רק הבסיס. כל עסק חייב לבחון לעומק ולדעתי על השיטה הטובה ביותר למדידת פרודוקטיביות עובדים. הנה כמה מהשיטות הנפוצות ביותר:

שיטות כמותיות

שיטות כמותיות יכולות להיות פשוטות והן מתבססות על מדידת פרודוקטיביות לפי מספר המוצרים שעובד מייצר בפרק זמן מסוים. בשיטה הכמותית על העסקים לדעת את התפוקה התפעולית הרגילה שלהם, להמוצעה ולחלק אותה במספר הכולל של העובדים בעסק כולו או במחלקה מסוימת. ברגע שיש לכם את המספר הזה, תוכלו להשתמש בו כהבסיס להערכת רמת הפרודוקטיביות של העובדים שלכם. כאשר עסק משתמש בשיטה זו צריך לכלול גורמים לא נשלטים כמו הכשרה וזמן המתנה לציוד או חומרים. עסקים מחשבים פרודוקטיביות באמצעות תוכנות פרודוקטיביות, החושפות את מספר המוצרים שעובד מייצר במהלך זמן נתון. הם מודדים את התפוקה בהיקף או בכמות המוצרים, או בערך הכספי של המוצרים המיוצרים בפרק זמן נתון.

שיטת מטרות

שיטת "המטרות" מעריכה את הפרודוקטיביות בהתבסס על איך העובדים מצליחים לעמוד במטרות שהוגדרו. היא דורשת נתונים מוצקים למדידת הביצועים — לא רושם כללי או מהנחות, אלא מדדים שהוגדרו מראש ויכולים לעקוב אותם באופן אוטומטי ועקבי. על מנת שמודדים את הפרודוקטיביות בשיטה אובייקטיבית זו, הם צריכים קווים מוגדרים לכל תפקיד בחברה. על המנהיגים להגדיר מטרות ברורות ואינדיבידואליות לעובדים, ולספק את כל המשאבים והכלים הנדרשים כדי לסיים את המשימות הללו. כאשר עסק מודד את מאמצי העבודה של עובדיו בצורה אובייקטיבית ומשדר מידע זה בצורה מדויקת, ניתן לשפר את פרודוקטיביות ורווחיות כאחד.

עמדות יומיומיות

עבור חברות רבות, פגישות יומיות הפכו לדרך חיונית לעזור לצוותים להתאחד ולתעדף עבודה. צוותים שונים ברחבי החברה יארגנו עמדות תקופתיות כך שכל עובד יוכל לעדכן על המשימות שהוא עובד עליהם, יחד עם סיום הפרויקטים הקודמים ובקרובים. בזמן שגישה זו אולי לא מתאימה לכל צוות, יתרון של עמדות נקודתיות הוא שקיפות. אם יש לכם צוות מבוזר, זה יכול להיות דרך לשמור על כל אחד אחראי ולמעלה על מנת לעמוד במטרות ולוחות זמנים. המפתח הוא לתחום את זה בזמן קבוע, בדרך כלל 15 דקות.

פרודוקטיביות שירות

כדי למדוד את פרודוקטיביות השירות, עסקים צריכים לדעת כיצד לכמת את תצאות השירות ולמדוד את הפרודוקטיביות בצורה המדויקת ביותר שתהיה אפשרית. אחת הדרכים לעשות זאת היא לשמור רשימה של כמה משימות נעשו או כמה לקוחות שירתו בכמות זמן מסוימת. אתם יכולים גם לרשום כמה מהר מתבצע השירות או עד כמה הלקוחות שלכם מרוצים.

מעקב משימות

רבות מהארגונים מאמינים שתחילת המספר הספירה השעות שבדיוק מתבצעות במשרד, המנהיגים צריכים לחשב את הפרודוקטיביות של העובדים על ידי מדידת מספר המשימות שהושלמו. מעקב אחר משימות יכול להיות לעיתים יותר קשה מלספור שעות עבודה פשוט, עם זאת יכול להיות גם מדד מדויק יותר של התפוקה.

מעקב אחר זמן

מעקב אחרי שעות עבודה של עובד היא טכניקה טיפוסית למדידת פרודוקטיביות מכיוון שניתן לעקוב אחרי השעות בקלות. תכנות לניהול זמן מאפשרות לעובדים לרשום את הזמן המוצע על משימות או פרויקטים. המנהיגים יכולים אז להשתמש במידע זה לגלות באילו חוזקות וחולשות אישיות יש לכל עובד ולהקצות משימות בהתאם.

לא משנה באיזו תכנית תבחרו להשתמש, המפתח הוא במציאת התוכנה הנכונה. יש פתרונות שמקלים ניהול ומדידת פרודוקטיביות הרבה יותר וזה יכול לעזור לעסקים לזהות דפוסים בקרב עובדים, תהליכים וטכנולוגיה — דפוסים שניתן לשפר כדי להניע פרודוקטיביות.

5 אסטרטגיות לניהול פרודוקטיביות עובדים

כאדם עסקי או מנהל, אתה יודע שפרודוקטיביות עובדים היא מפתח להצלחה. על ידי צעדים לשיפור הפרודוקטיביות, תתרום לא רק להגדלת הרווחים אלא גם לסביבת עבודה טובה יותר. אך למרבה הצער, לא תמיד קל לתרגם מטרות פרודוקטיביות לטווח ארוך לניהול יומי ותמיכה. אז מה אפשר לעשות כדי לנהל את פרודוקטיביות העובדים ביום יום? הנה חמש אסטרטגיות פשוטות:

1. התמקד בתמונה הגדולה

תחילה, חשוב לזכור שפרודוקטיביות איננה רק השלמת משימות. היא גם על האיכות של העבודה שמבוצעת. לדוג מה, אם עובד מסיים משימה במהירות אבל שוגה בהרבה, זה עשוי להקטין את הפרודוקטיביות הכוללת כי העבודה תצטרך נעולות או תיקונים. לכן בניהול הפרודוקטיביות ביום יום, דאג לקחת צעד אחורה ולהסתכל על ההשפעות לטווח הארוך מדי פעם.

2. שמור על קווי תקשורת פתוחים

מנהלים חייבים להעביר מדיניות מטרות ביעילות על מנת להבטיח שכל אחד מודע למטרה. אבל זה רק הצעד הראשון. אתם גם צריכים להיות זמינים לשאלות ופתוחים למתן הדרכה כשנדרש. כאשר עובדים מרגישים נשמעים ומכובדים, התוצאה היא סביבת עבודה חיובית יותר ופרודוקטיביות מוגברת.

3. צור לולאות משובי

הגדרת מטרות ברורות היא רק חלק מהמשוואה. על המנהלים לנהל את ההתקדמות ולספק פידבקים בזמן אמת על מנת שבוחנים איך העובדים מתקדמים ביחס לציפיותיהם. על ידי ניטור ההתקדמות, אתם יכולים לזהות מקומות שבהם העובדים עשויים להזדקק לתמיכה או להכשרה נוספת.

4. הערכת מכשולים

יש מגוון רחב של גורמים שיכולים להשפיע על פרודוקטיביות העובדים. התייעשיביות מסיחות, עמדות לא ממוקדות, ריבוי משימות ומשימות מדווחות הזנת חומר יכולים לבזבז שעות יקרות. על ידי הבנה של המכשולים הפוטנציאליים הללו, אתם יכולים לנקוט צעדים בכדי להתמודד ולהחזיק את רמות הפרודוקטיביות גבוהות.

5. התמקד על מעורבות

גורם נוסף שמשפיע רבות על פרודוקטיביות הוא מעורבות העובדים. כאשר העובדים מרגישים מעורבים ומשולבים בעבודה, הם נוטים להיות פרודוקטיביים יותר. מנהלים יכולים לעזור להגביר את המעורבות על ידי הצעת הזדמנויות לפיתוח מקצועי, הכרות וגמול על עבודות טובות והבטחת כלים זמינות להכנסת העובדים.

לבסוף, ראוי לציין שפרודוקטיביות עובדים היא לא באחריותו של כל עובד בנפרד בלבד. מנהלים ומנהיגים משחקים תפקיד מפתח בכל כלפי סביבת עבודה פרודוקטיבית. על ידי מתן משאבים ותמיכה נאותים, אתם יכולים לעזור לאנשים להגיע לפוטנציאל המלא שלהם ולהשיג רמות פרודוקטיביות גבוהות יותר. בפרק הבא, נעסוק בדרכים לשיפור הפרודוקטיביות והן בניהולה.

איך להגדיל את פרודוקטיביות העובדים

ברור כי שיפור פרודוקטיביות העבודה הוא מטרה חיונית לחברות היום. הנה כמה אסטרטגיות, תהליכים וטקטיקות מוטיבציוניות שמעסיקים יכולים להשתמש כדי להגדיל את פרודוקטיביות העובדים:

1. העניקו לעובדים זמן חופש

המנהלים החכמים ביותר יודעים כי זמן חופשה הוא חלק קריטי בשמירה על תרבות מכוונת הישגים. הכמות הנכונה של חופשה יכולה להעלות את הפרודוקטיביות ולא להפחיתה. וזו לא חייבת להיות השפעה משמעותית. משהו פשוט כמו עידוד חופשות, הפסקות צהריים וזמן כיבוי טכנולוגיה יכול לעשות הבדל ניכר ולהבטיח שאנשים מקבלים את המנוחה שהם זקוקים לביצועיהם המיטבים.

2. קידמו טיפול עצמי ובריאות

להניע אנשים לטפל בעצמם הנה קריטית לפרודוקטיביות העובדים. תוכניות בריאות בעבודה שמטרתן לשפר את הבריאות על ידי הפחתה, מניעה או בקרת מחלות יכולות להראיל את פרודוקטיביות העובדים. הפסדי פרודוקטיביות הקשורים לבעיות בריאות של יחידים ומשפחות עולים למעסיקים אמריקאיים 1,685 דולרים לכל עובד בשנה. עידוד טיפול עצמי בעובדים יכול להוות הבדל ניכר כאשר מדובר בשיפור יודע פרודוקטיביות העובדים.

3. צור תחרות ידידותית

הכנסה תחרותים משרד יכולה להגדיל את המעורבות, השתזרות ופרודוקטיביות. על ידי פיתוח אתגרים או משימות הדורשים teamwork, צוותים מקבלים את ההזדמנות לפנות אחד לשני כמקור ותמיכה. תחרות ידידותית יכולה להדליק מחדש את האנרגיות בצוות. וכהנשה להיות פרודוקטיביים יותר, עובדים מגדלים דרכים להיות יעילים יותר בתהליכי העבודה שלהם.

4. תמרץ עובדים

תגמול עובדים על ביצוע עבודות טובות יכול להניע אותם לעבוד אפילו יותר קשה ולהיות פרודוקטיביים יותר. מחקרים מורות שכשמתחילים להציע לפרסים כאופן לעודד ביצוע משימה, הביצועים עולים ב-15%. תגמול עובד להמשיך לעבר מטרה מגיע אל תוך תמריצים לטווח ארוך, והביצועים עולים ב27%.

5. שפר את תנאים בעבודה

טמפרטורה, איכות אוויר, תאורה ותנאי רעש כל יכולים להשפיע על ריכוז העבודה והפרודוקטיביות. שיפור בסביבת המשרד הממשית יכול להיות השפעה משמעותית על פרודוקטיביות. כאשר העובדים הופכים יותר מרוצים מסביבתם הפיזית, הם נוטים יותר להפגין תוצאות עבודה טובות יותר. זה ישים גם על סידורים של עבודה מהבית. גם סכום קטן של ממוש הוצאות בית upmbito יכול לעזור לעובדים להוסיף צמחים, אורות טבעיים ויצירות אמנות לחלל כך שהם יהיו יותר נוחים ופרודוקטיביים.

6. אופטימיזציה של פגישות ואיומים

לרוב העובדים הדיגיטליים בימיינו מבלים חלק משמעותי מהזמן בתגובה להודעות חמורים ונהנים בפגישות במשך היום, ותשובה להודעות בערב. הזרם המתמיד יכול לגרום למתח נוסף ולהגברת חרדה — שהוא מבצע בודאי לירידת ביצועים ופרודוקטיביות. כאשר ארגונים מחפשים דרכים לאתק אופטימיזציה כנבוד פעולות העבודה הללו יומיות, זה מאפשר לעובדים להתמקד על העדיפויות העיקריות עם מעט הפרעות.

7. העניקו הכשרות עובדים לשימוש טוב יותר

כיצד חברות יוצאות לנכס את העובדים החדשים שלהם קובעות את הדרך לפרודוקטיביות לטווח ארוך. הכשרה מדיוקלת לעובדים חדשים מכניסה אותם למסלול נכון על ידי מתן להם הבנה עצמית של העסק וציפיותיהם עבודה. המשך הכשרה ברמה הם גם חיים חשיבות רבה כי הם מסייעים לפתח את הכישרון מתוך העסק. הונח ישראל בתהליך העלאת עובדים קיימים על כישורים עד כה, אתה יכול להעלות את הפרודוקטיביות על ידי מניעה שלי

8. אפשר הזדמנויות לקריירה

תוכניות פיתוח קריירה ודאגות לא דומות לא יכולות להצילן את ההכנסות שלהן וגם לשפר את פרודוקטיביות שלהן. לאו עבותים שטוענים לפתח קריירות מקצועיות רבות פעמים נהנות מפרודוקטיביות גבוהה ושביעות רצון בעבודה. דרכים שונות שהשהגיונים יכולים לתמוך בך מבחינת עובדים שלך כוללות קורסים, סדנאות, סומינרים, חונכות אישית, הצללה או הגדלת חובות. הענקת הזדמנויות אלו יכולה לתת לעובדים כישורים נוספים המסייעים כדי לשפר את יעילותם ופרודוקטיביותם.

כיצד ליצור תרבות שבה פרודוקטיביות העובדים יכולה לשגשג

פרודוקטיביות של עובדים היא אינה פרויקט חד פעמי. וזה לא משהו שמנהיגים צריכים לבדוק רק כאשר הם רואים שפחתו נמוכה. כדי באמת לפעול לטובת מעבודים שלכם ולסדר אותם להצלחה, עליך לשאוף ל תרבות שבה הפרודוקטיביות פורחת.

זאת אומרת ליצור סביבה שבה הפרודוקטיביות של העובדים פורחת בצורה טבעית, אנשים מרגישים מעורבים ומועצמים, ומנהלים מחפשים בודקים הזדמנויות על מנת שיעזו צוותים לתת את כל הסאה יזמה וסירי. כאן איך ליצור תרבות זו בעסק שלך:

חיזוקים קבועים לחזון שלך

פרודוקטיביות משמעות למגוון גדול של אנשים שונים ובעובדים שלך צריך להיות ברור ש בעניינים שתעבורותים להגיע. הציג בבקשה וברירת תיקווי העבודה עבור הפרודוקטיביות של העובדים שלך. כאשר עובדים יבינו ומאמינים בחזון שלך, הם מסבים על להישאר מחויבים.

דברו פתוח על פרודוקטיביות העובדים

חברים בצוות עשויים לקשר מאמצים להעלאת פרודוקטיביות עם מעקב אחר זמן או נציין. השערך שלך הוא להתמודד עם ההנהגות אל מול מחשבות אלו! התחיל לתיבת שיחה פתוח על מה כל אחד מרוויח מהמדידות הפרודוקטיביות בקביעות, ועודד את הצוות שלך להביע את דאגותיכם בחבמרה.

הגדר מטרות לפרודוקטיביות עובדים

ללא מטרות מוגדרות, מאמצים לתפורת הפרודוקטיביות יכולים לאבד תנופה ראויה. השתמש בניתוח פרודוקטיביות בעבודה כדי לסייע לך להקים מדדים לפרודוקטיביות קודם, ואז השתמש באותם מדדים כדי לידע את המטרות שלך לחשוב על איך קיים שניתן על שינו להילך.

זיהוי אזורים בהם קיימת התנגדות ונקיטת צעדים לפינוי משוכה

מרגע הסחת דעת אחדות עשויה לגרום לשחיטת שעה מלאה עבודה קשה. הודעות, איומים דואר וחזית מוגזמת מגוון ריבוי פעולות אוכלים את הזמן הפרודוקטיבי של הצוות שלך. בדוק עם העובדים שלך לדבר על כל נקודות חטיבת עץ המונע מהן להישר על המשימה ושאל מהני צורת התמיכה או העזרה אם נעלויה האלה הולכים להצלחת כישורות החברה. לחיצות חברה שלך עם ניוון פנסית על Joberg שלך והגדלת מלגות שתאהבות תכנסכם לסגנון עדות יכול להסכים לטובת ניתוחים. בחנו נחנו עיתונך ופעולתם מ-בנוספות ונינתן לעובדים לאלדריהם על נוכחות והפלות מתבלשות לציור את האנרגיות.

עודד את הבעלות על עבודה ופרודוקטיביות אינדיבידואליות

פרודוקטיביות של כוח העבודה היא הספקת כמה תריאי פעילותים שתכם לדובר הסמל שלה להיות מצליחים, לא להפקד את העובדים עבור איך הם מבלים את שעות העבודה האלה. שב למספק אמרך להחליט יציאה קורנות תססה לניהול יעיל של הזמן ותתנדמכם לעבודה טובה זה מ העלק.אם יש מקום לשיפור שיש כשה מדובר בפרודוקטיביות של עובד, העתק להעמיד עבורו ולברך על מעבר ברמת פרודוקטיביות שלו כבסיס לגדול מתוך.

חשוב שהמיקוד שלך לא יהיה רק בהעלאה של פרודוקטיביות כוללת, אלא גם ל שיפור מעורבותו של העובד כך שחברי הצוות שלך ישמרו על שביעות רצון בעבודה ובתוך כך יעבוד בתור פרודוקטיביים יותר באורך טבעי. טכנולוגיית פרודוקטיביות — במיוחד תוכנות ניתוחי כוח העבודה — היא אחד מהדרכים הטובות ביותר להשיג זאת, אם כי זו רק אחת מהמרכיבים לשדרוג תרבותי רחב.