ניהול נכון של משאבים פיזיים בארגון
- למנות סוגים אופייניים של משאבים פיזיים שמנהלים צריכים לנהל.
- להבין את תחומי האחריות של מנהלים בניהול משאבים פיזיים, דרך למידת מחזור החיים של משאבים.
- להסביר מדוע תחזיות תקציב חייבות להתחשב במשאבים פיזיים.
- ללמוד כיצד היפטרות מנכס יכולה להוות הוצאה או הכנסה, בהתאם לנכס.
- להסביר מדוע הקפדה על רישום מדויק היא עמוד השדרה של ניהול משאבים פיזיים.
מחזור חיים של משאב פיזי
ניהול משאבים פיזיים עוקב אחרי אורך החיים השימושי המלא של כל נכס שבו משתמש הארגון. ההנהלה צריכה לשקול היטב את כל השלבים במחזור החיים של נכס פיזי לפני שהיא מחליטה לרכוש אותו.
השלב הראשון הוא רכישת המשאב הפיזי, שכולל בחירה של ספקים על בסיס מכרזים, ניהול מוכרים והכשרה נכונה של עובדים לניצול משאבים.
אחרי זה, משאבים פיזיים דורשים כמובן תחזוקה וניטור תקופתיים.
ובסוף, כאשר המשאב הפיזי כבר לא מועיל לאסטרטגיה של הארגון, צריך למכור אותו או להיפטר ממנו באופן שמגדיל את הרווחים, כמובן תוך התנהלות מוסרית ובהתאם לתקנות.
ניהול משאבים פיזיים
מזעור פסולת והשפעה על הסביבה
ניהול משאבים פיזיים מעניק לארגון יתרון תחרותי, יעילות מוגברת וחיסכון או הפחתת פסולת. חיסכון כלכלי הוא קל יותר עם משאבים פיזיים; כשהארגון מעוניין להיפטר מהם, סביר להניח שהוא יכניס כסף מהמכירה שלהם.
איכות הסביבה היא נושא חשוב, ומנהלים צריכים להקפיד שלא לחתוך פינות כדי לחסוך בעלויות על חשבון הסביבה. התנהלות בת קיימא היא בעדיפות עליונה, וארגונים חסרי אחריות עלולים להיפגע.
בטיחות
בפריסה של משאבים פיזיים, ארגונים צריכים לשמור על מרווח בטיחות גדול. הניסיון והחוכמה ההנדסיים דוגלים בשימוש בגיבויים.
מערכות תיוק
מערכת תיוק היא מרכיב חיוני של ניהול המשאבים, וכך גם מערכת בקרת מלאי. תיוק נכון מסייע לארגון לשמור ולבדוק את כל הפרטים שחיוניים לצמיחה שלו.
בקרת מלאי מאפשרת לארגון למנוע מחסור או עודפים. גניבת מלאי היא בעיה שמנהלים צריכים לפעול כדי לשלוט בה.
ניהול רשומות מדויק מסייע למנהלים לעקוב אחרי התקדמות העסק. הרשומות מראות אילו סקטורים צריכים להשתפר כדי שהארגון יוכל לתפקד טוב יותר.
עד כאן על ניהול משאבים, נושא מאוד חשוב, שבעסקים מסוימים צריך את הדגש הכי גדול באופן יומיומי. נתראה בשיעור הבא!