דוגמא:
להלן אירועים שהתרחשו בחודש מאי 2001 בחברת "כסאות ישראל ":
- בתאריך 1.5 החברה קנתה 100 ק"ג עץ מהספק "עצי אפריקה" בסך כולל של 2,000 ₪. מספר החשבונית (שהתקבלה): 9270.
- בתאריך 2.5 החברה קיבלה חשבונית מחברת החשמל על-סך 800 ₪, בגין צריכת חשמל בחודשים מרץ-אפריל 2004. מספר החשבונית: 23811.
- בתאריך 5.5 החברה מכרה 20 כסאות ללקוח "קפה ומאפה" בסך כולל של 1,000 ₪. מספר החשבונית (שהונפקה): 122. החברה מכרה כסאות לחברת קפה ומאפה, לכן קפה ומאפה הם בחשבון החובה (הם קיבלו). חשבון חובה מציין שמי שחשבון חובה חייב משהו – ובדוגמה שלנו קפה ומאפה תהיה חייבת לשלם בגין הכסאות שניתנו לה. קפה ומאפה קיבלה כסאות (חיוב). היא אמורה בעתיד לתת תמורתם כסף (זיכוי).
- בתאריך 9.5 החברה שילמה למשה כהן שכר עבודה בסך 2,000 ₪ באמצעות שיק שמספרו 123456.
רישום האירועים ביומן ייעשה כך:
|
מספר סידורי |
תאריך |
חשבון חובה (כרטיס מקבל) |
חשבון זכות (כרטיס נותן) |
אסמכתא |
פרטי העיסקה |
סכום |
|
1 |
1.5 |
קניית חומרי גלם |
עצי אפריקה (ספק) |
9270 |
100 ק"ג עץ |
2,000 ₪ |
|
2 |
2.5 |
הוצאות חשמל |
חב' החשמל (ספק) |
23811 |
צריכת חשמל 01 / 3-4 |
800 ₪ |
|
3 |
5.5 |
קפה ומאפה (לקוח) |
מכירות |
122 |
מכירת 20 כסאות |
1,000 ₪ |
|
4 |
9.5 |
משה כהן |
חשבון עו"ש |
123456 |
שכר עבודה למשה כהן |
2,000 ₪ |
כל שורה ביומן מועברת אוטומטית ל-2 הכרטיסיות המפורטות בטורים (3) ו-(4) לעיל, באופן המפורט להלן:
לצורך הפשטות אנו מניחים שבכל אחד מהכרטיסים בדוגמאות להלן, היתרה, לפני התוספת שלנו, עומדת על אפס.
- שורה ראשונה ביומן:
|
כרטיס קניית חומרי גלם |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
1.5 |
9270 |
עצי אפריקה (ספקים) |
100 ק"ג עץ |
2,000 ₪ |
|
ח 2,000 ₪ |
|
כרטיס עצי אפריקה (ספק) |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
1.5 |
9270 |
קניית חומר גלם |
100 ק"ג עץ |
|
2,000 |
2,000 ₪ |
- שורה שנייה ביומן:
|
כרטיס הוצאות חשמל |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
2.5 |
23811 |
חברת החשמל (ספקים) |
צריכת חשמל 01 / 3-4 |
800 ₪ |
|
ח 800 ₪ |
|
כרטיס חברת החשמל (ספק) |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
2.5 |
23811 |
הוצאות חשמל |
צריכת חשמל 01 / 3-4 |
|
800 ₪ |
800 ₪ |
- שורה שלישית ביומן:
|
כרטיס קפה ומאפה (לקוח) |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
5.5 |
122 |
מכירות |
מכירת 20 כסאות |
1,000 ₪ |
|
ח 1,000 ₪ |
|
כרטיס מכירות |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
5.5 |
122 |
קפה ומאפה (לקוח) |
מכירת 20 כסאות |
|
1,000 ₪ |
1,000 ₪ |
- שורה רביעית ביומן:
|
כרטיס משה כהן (עובד) |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
9.5 |
123456 |
חשבון עו"ש |
שכר עבודה |
2,000 ₪ |
|
ח 2,000 ₪ |
|
כרטיס חשבון עו"ש |
||||||
|
פרטים |
חובה |
זכות |
יתרה |
|||
|
תאריך |
אסמכתא |
חשבון נגדי |
פרטי העיסקה |
|||
|
9.5 |
123456 |
משה כהן |
שכר עבודה |
|
2,000 ₪ |
2,000 ₪ |