קח את זה איתך — בשתי לחיצות
לוחצים כאן, מתחברים ל-Make ומאשרים את החיבורים — והתרחיש נפתח בחשבון שלך עם המודולים כבר מחוברים זה לזה. בלי לבנות כלום מאפס.
או: הורדת קובץ ה-blueprint — לייבוא ידני ל-Make
כך זה עובד — הדגמה קצרה על חיבור לדוגמה
- לוחצים על הכפתור
- מתחברים ל-Make (או נרשמים)
- מאשרים את החיבורים — וזה רץ
ריצה אמיתית מ-27.9.2026 — ירוק, 2 פעולות, שני מודולים.
גילוי נאות: בחלק מהעמודים יש קישור להרשמה ל-Make דרך תוכנית-השותפים שלנו — אם נרשמת דרכו, ייתכן שנקבל עמלה, בלי שזה מייקר לך משהו. זה לא משנה את מה שכתוב כאן: כל תרחיש בעמוד נבנה והורץ אצלנו בפועל, והצילומים הם מהריצה האמיתית. אנחנו ממליצים על Make כי בדקנו אותו, לא להפך.
בקצרה — שלוש דרכים לתעד
- הידני: פותחים את התיקייה ב-Google Drive, רואים שנוסף קובץ, ומעתיקים את שמו ואת הקישור אליו לגיליון ב-Google Sheets. זה עובד מצוין עד היום העמוס הראשון. אז שלושה קבצים נוחתים בזמן שאתם בשיחת טלפון, ואחד מהם לא נרשם אף פעם.
- הבסיסי: ממיינים את התיקייה לפי תאריך ועוברים עליה פעם ביום. יש פחות הקלדה, אבל נשארת אותה תלות בזיכרון. גם אין רישום מסודר שאפשר לסנן, למיין או לשתף עם מי שעובד איתכם.
- המלא (העמוד הזה): תרחיש ב-Make עם שני מודולים. Google Drive בודק את התיקייה במרווחים קבועים, ו-Google Sheets מוסיף שורה לכל קובץ חדש שנמצא. הרצנו אותו ירוק ב-27.9.2026. כל קובץ נרשם מעצמו, בלי הקלדה כפולה.
התרחיש — התיקייה שכולם מעלים אליה
נניח שאתה מנהל משרד קטן להנהלת חשבונות. הלקוחות שלך מעלים קבלות, חשבוניות ואישורי העברה לתיקייה משותפת אחת ב-Google Drive. התיקייה מתמלאת יפה. מה שלא מתמלא זו הרשימה: מי העלה מה, מתי, והאם מישהו כבר טיפל בזה. בסוף החודש מתברר שחצי מהקבצים נקראים scan0001, החצי השני נקרא "סריקה חדשה (3)", ואף אחד לא זוכר מה הגיע לפני מה.
התרחיש שבנינו, הרצנו וצילמנו פותר בדיוק את זה, במינימום חלקים: 2 מודולים בסך הכול. הראשון, Google Drive, צופה בתיקייה אחת (Watch Files in a Folder). השני, Google Sheets, מוסיף שורה לגיליון (Add a Row) עבור כל קובץ חדש שנמצא. בריצה האמיתית מ-27.9.2026 הראתה היסטוריית הריצות ריצה ירוקה עם 2 פעולות: קובץ אחד נקלט ושורה אחת נוספה.
חשוב לדעת מראש: הטריגר כאן הוא מסוג watch, כלומר בדיקה תקופתית ולא התראה מיידית. הבדיקה מתבצעת לפי המרווח שנקבע בהגדרות התזמון של התרחיש, ובחבילה החינמית המרווח המינימלי הוא 15 דקות. לקוח שהעלה קבלה ב-9:01 יופיע בגיליון רק אחרי הבדיקה הבאה, ולא באותה שנייה. אבל לפחות הוא יופיע, וזה כבר יותר ממה שמבטיחה תיקיית "לטיפול" ממוצעת.
המתכון כולל ארבעה צעדים, לפי סדר הצילומים מהתרחיש האמיתי. קודם מוסיפים את שני המודולים. אחר כך מגדירים את התיקייה שנצפית ואת הגיליון שמקבל את השורות. בסוף מריצים פעם אחת כדי לראות ירוק. מי שמעדיף לדלג על הבנייה ימצא את התרחיש המוכן בבלוק "קח את זה איתך".
צעד 1 — מוסיפים את שני המודולים
נכנסים ל-Make ופותחים תרחיש חדש. בעורך לוחצים על סימן ה-+, מקלידים "Google Drive" בחיפוש ברשימת המודולים, ובוחרים מתוכה בפעולה Watch Files in a Folder. זה הטריגר, כלומר המודול שמתחיל את התרחיש. אחר כך לוחצים על ה-+ שמופיע לצד המודול, מחפשים "Google Sheets" ובוחרים בפעולה Add a Row. עכשיו מופיעים במפה שני מודולים מחוברים בקו. הראשון בודק את התיקייה, והשני כותב לגיליון. דרך הקו הזה עוברים פרטי הקובץ מהמודול הראשון לשני.
צעד 2 — מגדירים את התיקייה שנצפית
פותחים את מודול Google Drive. מחברים את חשבון Google ומאשרים את ההרשאות ש-Make מבקש. אחר כך בוחרים את התיקייה שהלקוחות מעלים אליה. כדאי לבחור תיקייה ייעודית ולא את התיקייה הראשית של הדרייב, כדי שרק הקבצים הרלוונטיים ייכנסו לרישום. אם Make שואל מאיפה להתחיל, בוחרים להתחיל מעכשיו והלאה. כך הקבצים הישנים לא יוצפו לגיליון בריצה הראשונה.
צעד 3 — מגדירים את הגיליון שמקבל את השורות
לפני שפותחים את המודול, כדאי להכין בגיליון שורת כותרות, למשל "שם הקובץ", "קישור" ו"תאריך". כך יהיה ברור לאן כל נתון נכנס. עכשיו פותחים את מודול Google Sheets, מחברים את אותו חשבון Google ובוחרים את קובץ הגיליון ואת הלשונית. מול כל עמודה ממפים נתון מהמודול הראשון, למשל את שם הקובץ ואת הקישור אליו. המיפוי הזה קובע מה יופיע בכל שורה חדשה.
צעד 4 — מריצים ובודקים שהריצה ירוקה
מעלים קובץ ניסיון לתיקייה, לוחצים על הרצה חד-פעמית ופותחים את היסטוריית הריצות. אצלנו הופיעה ריצה ירוקה עם 2 פעולות ב-27.9.2026: המודול הראשון מצא את הקובץ, והשני הוסיף שורה. אם הכול ירוק, מפעילים את התרחיש וקובעים את מרווח הבדיקה בהגדרות התזמון. המרווח הזה יקבע כמה זמן יחלוף בין העלאת קובץ לבין הופעת השורה שלו.
התוכן באתר אינו ייעוץ פיננסי, פנסיוני, מסים או השקעות. החלטות פיננסיות אישיות מומלץ לקבל בליווי בעל מקצוע מוסמך.
מתכונים נוספים — שלוש וריאציות קרובות
- תיקיית קורות חיים ← גיליון מועמדים. אותם שני מודולים, רק שהתיקייה הנצפית היא זו שאליה מגיעים קורות החיים ממשרה פתוחה. כל מועמד מקבל שורה, ואפשר להוסיף ידנית עמודה של "זומן לראיון". כך הגיוס מפסיק להתנהל מתוך תיבת הדואר.
- שתי תיקיות, שני גיליונות. אם יש לך תיקייה לקבלות ותיקייה נפרדת לחוזים, משכפלים את התרחיש ומחליפים בכל עותק את התיקייה ואת הגיליון. שימו לב שבחבילה החינמית של Make אפשר להחזיק עד 2 תרחישים פעילים, אז שתי תיקיות הן בדיוק התקרה.
- גיליון עם עמודת סטטוס. התרחיש ממלא את העמודות הראשונות, ואתה מוסיף משמאלן עמודה ידנית של "טופל / ממתין". האוטומציה רושמת, ואתה מחליט. זו חלוקת עבודה בריאה בין מכונה לבן אדם.
מתי לא לחבר — מה התרחיש הזה לא עושה
בכנות: זה כלי רישום, לא כלי תגובה. כדאי להכיר את המגבלות לפני שבונים עליו.
- כשצריך תגובה מיידית. הטריגר הוא מסוג watch, כלומר בדיקה תקופתית. אין כאן webhook (כתובת שמערכת אחת "צועקת" אליה ברגע שקורה משהו). בחבילה החינמית יכולות לעבור עד 15 דקות בין העלאת הקובץ לבין הופעת השורה. אם קובץ מסוים דורש טיפול באותה דקה, עדיף טלפון.
- כשרוצים לדעת מה כתוב בתוך הקובץ. התרחיש רושם פרטים על הקובץ, כמו שם וקישור. הוא לא קורא את החשבונית ולא מחלץ ממנה סכום.
- כשקבצים נמחקים או משנים שם. הפעולה Add a Row רק מוסיפה שורות. קובץ שנמחק מהתיקייה נשאר בגיליון, ושינוי שם לא יתעדכן.
- כשהלקוחות יוצרים תת-תיקיות. התרחיש צופה בתיקייה אחת שבחרת. לפני שסומכים עליו, כדאי לבדוק עם קובץ ניסיון שקבצים שמגיעים לתת-תיקייה אכן נקלטים.
ועוד משהו: הגיליון יזכור בנאמנות כל קובץ בשם "סריקה חדשה (3)". האוטומציה מסדרת את הרישום, לא את הרגלי מתן השמות של הלקוחות.
כמה זה עולה — חינם, עד שממהרים
החדשות הטובות: את כל התרחיש אפשר להריץ בחינם. זה כולל חשבון Google אישי ל-Drive ול-Sheets והחבילה החינמית של Make. כל המחירים כאן נכונים ליולי 2026.
| כלי | חבילה | מחיר | המגבלה שחשובה כאן |
|---|---|---|---|
| Make | חינם | $0/חודש | 1,000 קרדיטים לחודש · בדיקה לכל המוקדם כל 15 דקות · עד 2 תרחישים פעילים |
| Make | Core | $9/חודש | 10,000 קרדיטים לחודש · מרווח מינימלי של דקה אחת · תרחישים פעילים ללא הגבלה |
| Google Drive | חשבון אישי | ₪0/חודש | 15GB, משותפים עם Gmail ו-Photos |
| Google Drive | Google One Basic | ₪8/חודש | 100GB, משותפים עם Gmail ו-Photos |
| Google Sheets | כלול בחשבון Google | אין מחיר נפרד | עד 10 מיליון תאים לגיליון |
איפה זה נשבר לתשלום? בשלושה מקומות. הראשון: אם 15 דקות בין בדיקות ארוכות לך מדי, חבילת Core ב-$9 לחודש מורידה את המרווח לדקה אחת. השני: אם התרחיש הזה הוא השלישי שאתה רוצה להפעיל. השלישי: אם הקבצים ממלאים את 15GB של Google. בחינם אפשר לצבור 15GB של קבלות, וזה המון, עד שמגלים שגם תמונות מהחתונה של בן הדוד יושבות על אותה מכסה.
דרכים אחרות — לאותה שורה בגיליון
- ידני. עוברים על התיקייה ומקלידים בעצמכם. לא עולה כלום, ומתאים למי שמקבל קובץ או שניים בשבוע. מעבר לזה, הרשימה נשענת על הזיכרון של מי שבמקרה פנוי.
- Zapier. פלטפורמת אוטומציה מתחרה. גם בה אפשר לבנות את אותו היגיון של קובץ חדש בתיקייה שהופך לשורה בגיליון. אם כבר יש לך שם חשבון ותהליכים אחרים, כדאי לבדוק את המחיר ואת תדירות הבדיקה בחבילה שלך לפני שבוחרים.
- Google Apps Script. כלי הסקריפטים המובנה של Google. הוא מאפשר לכתוב קוד שעושה את אותו רישום בלי כלי חיצוני, אבל הוא דורש היכרות עם תכנות ותחזוקה כשמשהו משתנה. זה מתאים למי שיש לו מפתח בצוות, ופחות לבעל עסק שרוצה שזה פשוט ירוץ.
שאלות — מה שואלים לפני שמחברים
השורה נרשמת ברגע שהקובץ עולה?
לא. הטריגר הוא מסוג watch, כלומר בדיקה תקופתית לפי מרווח הזמן שקבעת בתרחיש. בחבילה החינמית של Make המרווח המינימלי הוא 15 דקות, ובחבילת Core הוא יורד לדקה אחת. המחירים נכונים ליולי 2026.
מה קורה לקבצים שכבר היו בתיקייה לפני החיבור?
זה תלוי בנקודת ההתחלה שבחרת בהגדרות המודול של Google Drive. אם בחרת להתחיל מעכשיו והלאה, רק קבצים חדשים ייכנסו לגיליון. את הישנים אפשר להקליד פעם אחת ידנית, כדי לסגור את הפער.
אם מוחקים קובץ מהתיקייה, השורה נמחקת?
לא. הפעולה Add a Row רק מוסיפה שורות ולא מעדכנת אותן. את השורה של קובץ שנמחק צריך להסיר מהגיליון ידנית.
הגיליון יתמלא מתישהו?
תיאורטית כן. Google Sheets מוגבל ל-10 מיליון תאים לגיליון בודד. בתרחיש שרושם כמה עמודות לכל קובץ, זו תקרה רחוקה מאוד לעסק קטן. אם מגיעים אליה, פותחים גיליון חדש ומחליפים אותו במודול השני.
צריך חשבון Google בתשלום?
לא. חשבון Google אישי וחינמי מספיק גם ל-Drive וגם ל-Sheets. התשלום נכנס לתמונה רק כשהאחסון של 15GB מתמלא.
מקורות: Make — מחירון רשמי — נכון ל-יולי 2026 · Google One — חבילות אחסון — נכון ל-יולי 2026 · Google — מגבלות קבצים ב-Drive וב-Sheets — נכון ל-יולי 2026
מה זה אומר עליך? זה אומר שהעסק שלך כבר מקבל חומר בקצב שהזיכרון לא עומד בו, וזה סימן טוב. שני מודולים, 2 פעולות לריצה ובדיקה תקופתית: זה כל מה שעומד בין תיקייה עמוסה לבין רשימה שאפשר לסמוך עליה. התרחיש לא יבין את החשבוניות במקומך ולא יגרום ללקוחות לתת לקבצים שמות הגיוניים. אם הוא היה יודע לעשות את זה, היינו מוכרים אותו כנס. מה שהוא כן יעשה זה לרשום כל קובץ בגיליון, בלי הקלדה כפולה ובלי "חשבתי שאתה רשמת". תתחיל מהחבילה החינמית, תעלה קובץ ניסיון, ותראה ירוק. את ההחלטה על מרווח של דקה אחת תקבל רק אם 15 דקות באמת יתחילו להציק לך.