קח את זה איתך — בשתי לחיצות
לוחצים כאן, מתחברים ל-Make ומאשרים את החיבורים — והתרחיש נפתח בחשבון שלך עם המודולים כבר מחוברים זה לזה. בלי לבנות כלום מאפס.
או: הורדת קובץ ה-blueprint — לייבוא ידני ל-Make
כך זה עובד — הדגמה קצרה על חיבור לדוגמה
- לוחצים על הכפתור
- מתחברים ל-Make (או נרשמים)
- מאשרים את החיבורים — וזה רץ
ריצה אמיתית מ-14.9.2026 — ירוק, 3 פעולות, שני מודולים.
גילוי נאות: בחלק מהעמודים יש קישור להרשמה ל-Make דרך תוכנית-השותפים שלנו — אם נרשמת דרכו, ייתכן שנקבל עמלה, בלי שזה מייקר לך משהו. זה לא משנה את מה שכתוב כאן: כל תרחיש בעמוד נבנה והורץ אצלנו בפועל, והצילומים הם מהריצה האמיתית. אנחנו ממליצים על Make כי בדקנו אותו, לא להפך.
בקצרה — שלוש דרכים להגיע לאותו כרטיס
- הידני: בכל פעם שקובץ נוחת בתיקייה ב-Google Drive, מישהו פותח את Trello, יוצר כרטיס ומדביק בו את שם הקובץ ואת הקישור. זה עובד מצוין, כל עוד אותו מישהו זוכר, לא יצא לחופש ולא נמצא באמצע שיחה עם לקוח.
- הבסיסי: מצרפים קבצים לכרטיסים קיימים דרך החיבור המובנה של Trello ל-Google Drive. זה נוח יותר, אבל את הכרטיס עדיין פותחים ביד. השאלה מי אחראי לפתוח נשארת פתוחה.
- המלא (העמוד הזה): תרחיש ב-Make של 2 מודולים. Google Drive עוקב אחרי התיקייה, ו-Trello פותח כרטיס לכל קובץ חדש. בונים פעם אחת, ומפסיקים להקליד את אותו מידע פעמיים.
התרחיש — הקובץ שנוחת והכרטיס שנפתח
נניח שיש לך סטודיו קטן לעיצוב גרפי, או משרד הנהלת חשבונות שהלקוחות שלו שולחים חשבוניות. יש תיקייה משותפת אחת ב-Google Drive, ולקוחות וספקים מעלים אליה סקיצות, חוזים וצילומי קבלות. יש גם לוח Trello שבו מנוהלת העבודה עצמה. בין שני המקומות עומד אדם אחד, שתפקידו הלא-רשמי הוא להעביר מפה לשם.
התרחיש שבנינו ב-Make מחליף את האדם הזה ב-2 מודולים בלבד:
- Google Drive עם הפעולה Watch Files in a Folder: זה הטריגר (הרכיב שמפעיל את התרחיש). הוא מסוג watch, כלומר Google לא שולח לו התראה מיידית. Make ניגש לתיקייה במרווחים קבועים, והמרווח המינימלי נקבע לפי החבילה שלך ב-Make.
- Trello עם הפעולה Create a Card: פותח כרטיס חדש בלוח וברשימה שבחרת.
בהיסטוריית-הריצות של Make מופיעה הריצה האמיתית מ-14.9.2026: ריצה ירוקה, 3 פעולות. זה כל הסיפור. אין ישיבת צוות ואין הודעת העליתי, תסתכל בוואטסאפ, ההודעה שבכל עסק ישראלי נשלחת פעמיים ליתר ביטחון ובכל זאת מגיעה אחרי הדדליין. הכרטיס פשוט מחכה ברשימה, עם שם הקובץ, מוכן לטיפול.
המתכון — ארבעה צעדים, ארבעה צילומים
ארבעה צעדים, לפי ארבעת הצילומים מהתרחיש שבנינו והרצנו: מוסיפים את שני המודולים, מגדירים את Google Drive, מגדירים את Trello, ובודקים בהיסטוריית-הריצות שהכול ירוק. לא צריך לכתוב קוד. צריך רק חשבון Make, חשבון Google וחשבון Trello, וכמה דקות בלי טלפון מצלצל.
צעד 1 — מוסיפים את שני המודולים
פותחים ב-Make תרחיש חדש. בעורך לוחצים על סימן ה-+, מחפשים ברשימת-המודולים Google Drive ובוחרים מתוכו בפעולה Watch Files in a Folder. אחר כך לוחצים על ה-+ שמופיע לצד המודול, מחפשים Trello ובוחרים בפעולה Create a Card. עכשיו יש על המפה שני עיגולים שמחוברים בקו: הראשון מעביר לשני את פרטי הקובץ החדש. זו כל המפה, 2 מודולים: טריגר אחד ופעולה אחת.
צעד 2 — מגדירים את Google Drive
לוחצים על מודול Google Drive ומחברים את חשבון Google. Make יבקש אישור גישה. אחר כך בוחרים את התיקייה שרוצים לעקוב אחריה, אותה תיקייה שהלקוחות מעלים אליה. עדיף תיקייה ייעודית ולא התיקייה הראשית, כי כל קובץ חדש שם יהפוך לכרטיס. את שאר השדות בחלונית משאירים כפי שהם מופיעים בצילום.
צעד 3 — מגדירים את Trello
לוחצים על מודול Trello, מחברים את חשבון Trello ובוחרים לוח ורשימה, למשל נכנס או לטיפול. בשדה שם-הכרטיס ממפים את שם-הקובץ מהמודול הראשון (מיפוי = גרירת נתון ממודול אחד לשדה במודול אחר). בשדה התיאור אפשר למפות את הקישור לקובץ ב-Drive, כדי שמי שפותח את הכרטיס יגיע לקובץ בלחיצה.
צעד 4 — מריצים ובודקים את ההיסטוריה
מעלים לתיקייה קובץ לדוגמה, לוחצים על Run once (הרצה חד-פעמית) ופותחים את היסטוריית-הריצות. כך נראתה אצלנו הריצה האמיתית מ-14.9.2026: ריצה ירוקה, 3 פעולות. אם מופיעה שגיאה, בדוק קודם את חיבורי החשבונות ואת בחירת הלוח והרשימה. כשהכול ירוק, מפעילים את התרחיש (מתג ON), ומעכשיו הבדיקה חוזרת מעצמה.
התוכן באתר אינו ייעוץ פיננסי, פנסיוני, מסים או השקעות. החלטות פיננסיות אישיות מומלץ לקבל בליווי בעל מקצוע מוסמך.
מתכונים נוספים — שלוש וריאציות קרובות
- תיקייה לכל רשימה: יש לך תיקיית הצעות מחיר ותיקיית חשבוניות? משכפלים את התרחיש ומכוונים כל עותק לתיקייה אחרת ולרשימה אחרת באותו לוח. שים לב שבחבילה החינמית של Make אפשר להפעיל עד 2 תרחישים, כך ששתי תיקיות הן בדיוק הגבול.
- כרטיס עשיר יותר: באותו מודול Create a Card אפשר למלא שדות נוספים שמופיעים בחלונית, למשל תיאור קבוע עם הוראות טיפול (לבדוק ולהחזיר ללקוח). כך הכרטיס מגיע עם ההנחיה ולא רק עם שם הקובץ. אין צורך במודול נוסף.
- לוח לכל לקוח גדול: תיקייה משותפת נפרדת לכל לקוח, ותרחיש שפותח כרטיסים בלוח הייעודי שלו. הסדר מושלם, אבל מהלקוח השלישי ואילך זה כבר חורג משני התרחישים הפעילים של החבילה החינמית. לכן כדאי לספור לקוחות לפני שמתלהבים.
מתי לא לחבר — המגבלות, בכנות
- זה לא מיידי. הטריגר הוא מסוג watch, ובחבילה החינמית של Make המרווח המינימלי בין הפעלות הוא 15 דקות. קובץ שעלה רגע אחרי בדיקה יחכה לבדיקה הבאה. לרוב העסקים זה בסדר גמור. אם אתה צריך תגובה בזמן אמת, למשל לקוח שמחכה על הקו שמישהו יפתח את הקובץ, התרחיש הזה לא ייתן אותה.
- כל קובץ הוא כרטיס. העלית לתיקייה סדרה שלמה של צילומים מאירוע? קיבלת לוח שנראה כמו קבוצת הוואטסאפ של ההורים אחרי הודעה על שינוי בהסעות. לכן כדאי לעקוב רק אחרי תיקייה ייעודית, לקבצים שבאמת דורשים טיפול.
- התרחיש רק יוצר. מחקת קובץ, שינית את שמו או העברת אותו? הכרטיס ב-Trello לא יודע על זה ולא מתעדכן, כי אין בתרחיש מודול שעושה את זה. ניקוי הלוח נשאר עבודה ידנית.
- קבצים רגישים. אם נכנסים לתיקייה תלושי שכר או צילומי תעודות זהות, חשוב פעמיים לפני ששם הקובץ והקישור אליו יופיעו בלוח שכל הצוות רואה.
כמה זה עולה — חינם, עד שזה נהיה רציני
נכון ליולי 2026, התרחיש יכול לרוץ בלי לשלם שקל:
| כלי | חבילה | מחיר | המגבלה הרלוונטית |
|---|---|---|---|
| Make | חינם (Free) | $0/חודש | 1,000 קרדיטים לחודש · מרווח מינימלי של 15 דקות · עד 2 תרחישים פעילים |
| Make | Core | $9/חודש | 10,000 קרדיטים לחודש · מרווח מינימלי של דקה אחת · תרחישים פעילים ללא הגבלה |
| Google Drive | חשבון אישי | ₪0/חודש | 15GB, משותפים בין Gmail, Drive ו-Photos |
| Google Drive | Google One Basic | ₪8/חודש | 100GB (המחיר הרשמי שמוצג באתר Google לישראל) |
מתי מתחילים לשלם? באחד משלושה מצבים:
- כשהקרדיטים החודשיים ב-Make נגמרים.
- כשרוצים בדיקה כל דקה ולא כל רבע שעה. בחבילת Core המרווח המינימלי יורד לדקה אחת.
- כשצריך יותר משני תרחישים פעילים.
בצד של Google, 15GB משותפים בין Gmail, Drive ו-Photos. כלומר, תיבת הדואר עם עשר שנים של מצורפת חשבונית מתחרה על אותו מקום עם התיקייה שהתרחיש עוקב אחריה. את המחירים של Trello לא בדקנו, ולכן לא נצטט אותם כאן.
דרכים אחרות — לאותה תוצאה
- ידני: מישהו אחראי לעבור על התיקייה פעם ביום ולפתוח כרטיסים. זה לא עולה כלום ומתאים לנפח קטן מאוד, אבל תלוי לגמרי בזיכרון ובמצב הרוח של אותו מישהו.
- Zapier: כלי אוטומציה מתחרה, שמאפשר לבנות חיבור דומה בין Google Drive ל-Trello. את המחירון שלו לא בדקנו לעמוד הזה, לכן לא נשווה מחירים. אם אתה כבר משתמש בו, אין סיבה לעבור רק בשביל החיבור הזה.
- החיבור המובנה של Trello ל-Google Drive: מאפשר לצרף קבצים מ-Drive לכרטיס קיים. הוא לא פותח כרטיס מעצמו כשקובץ חדש נוחת, ולכן הוא משלים את התרחיש ולא מחליף אותו.
בחרנו ב-Make כי החבילה החינמית שלו מספיקה לתרחיש כזה, והבנייה כולה היא 2 מודולים שאפשר לראות על מפה אחת.
שאלות — מה שואלים לפני שמחברים
כמה מהר הכרטיס מופיע ב-Trello?
זה תלוי במרווח הבדיקה. הטריגר מסוג watch, ולכן הכרטיס נפתח בבדיקה הבאה שאחרי העלאת הקובץ. בחבילה החינמית של Make המרווח המינימלי הוא 15 דקות, ובחבילת Core הוא דקה אחת (נכון ליולי 2026).
צריך לדעת לתכנת?
לא. בוחרים מודולים מרשימה, מחברים חשבונות וגוררים שדות. אם אתה רוצה לדלג גם על זה, יש בבלוק קח את זה איתך קישור ליצירה בלחיצה וקובץ blueprint לייבוא.
מה קורה לכרטיס אם מוחקים את הקובץ מהתיקייה?
כלום. התרחיש רק יוצר כרטיסים ואינו מוחק או מעדכן אותם. הכרטיס יישאר, והקישור שבתוכו יוביל לקובץ שכבר לא קיים. אם זה חשוב לך, קבע שגרה לניקוי הלוח.
זה עולה כסף?
בנפח קטן, לא. החבילה החינמית של Make כוללת 1,000 קרדיטים לחודש ועד 2 תרחישים פעילים, וחשבון Google אישי כולל 15GB (נכון ליולי 2026). את המחירים של Trello לא בדקנו.
אפשר לשלוח כרטיסים לרשימות שונות?
הרשימה נקבעת במודול Trello. לרשימה נוספת משכפלים את התרחיש ומכוונים את העותק לתיקייה אחרת ולרשימה אחרת. בחבילה החינמית זה מגיע בדיוק לגבול של 2 תרחישים פעילים.
מקורות: Make pricing — נכון ל-2026-07 · Google Drive storage — נכון ל-2026-07 · Trello API documentation — נכון ל-2026-07
מה זה אומר עליך? שאתה מנהל עסק, לא עמדת העברה בין שתי אפליקציות.