קח את זה איתך — בשתי לחיצות
לוחצים כאן, מתחברים ל-Make ומאשרים את החיבורים — והתרחיש נפתח בחשבון שלך עם המודולים כבר מחוברים זה לזה. בלי לבנות כלום מאפס.
או: הורדת קובץ ה-blueprint — לייבוא ידני ל-Make
כך זה עובד — הדגמה קצרה על חיבור לדוגמה
- לוחצים על הכפתור
- מתחברים ל-Make (או נרשמים)
- מאשרים את החיבורים — וזה רץ
ריצה אמיתית מ-5.10.2026 — ירוק, 3 פעולות, שני מודולים.
גילוי נאות: בחלק מהעמודים יש קישור להרשמה ל-Make דרך תוכנית-השותפים שלנו — אם נרשמת דרכו, ייתכן שנקבל עמלה, בלי שזה מייקר לך משהו. זה לא משנה את מה שכתוב כאן: כל תרחיש בעמוד נבנה והורץ אצלנו בפועל, והצילומים הם מהריצה האמיתית. אנחנו ממליצים על Make כי בדקנו אותו, לא להפך.
בקצרה — שלוש דרכים לאותו טופס
בקצרה
- הידני: קוראים את המייל, פותחים את Google Forms, יוצרים טופס ריק ומקלידים כותרת לפי נושא-המייל.
- הבסיסי: מגדירים ב-Gmail מסנן שמדביק תווית לכל מייל רלוונטי, ופעם ביום עוברים על התווית ופותחים טפסים.
- המלא: תרחיש של 2 מודולים ב-Make שבודק את התיבה ויוצר טופס חדש שהכותרת שלו לקוחה מהמייל.
התרחיש — המייל שהופך לטופס
בסטודיו קטן לסדנאות צוות כל הזמנה מתחילה באותו מקום: במייל. מנהלת משאבי-אנוש בחברת הייטק כותבת סדנת קרמיקה לצוות הפיתוח, יום חמישי. מישהו בסטודיו צריך עכשיו לפתוח את Google Forms, ליצור טופס-הרשמה חדש, להעתיק לכותרת את נושא-המייל ולשלוח את הקישור לעובדים.
בתרחיש שבנינו והרצנו, את ה״מישהו״ הזה מחליפים 2 מודולים: הטריגר של Gmail בשם Watch emails שבודק את תיבת-הדואר, ומודול-הפעולה של Google Forms בשם Create Form שיוצר טופס חדש עם כותרת מנושא-המייל.
המתכון — ארבעה צעדים
המתכון בנוי מארבעה צעדים, וכל צעד מלווה בצילום מהבנייה האמיתית. מוסיפים את שני המודולים, מגדירים את הטריגר של Gmail, מגדירים את יצירת הטופס ובודקים בהיסטוריית-הריצות שהכול ירוק.
צעד 1 — מוסיפים את שני המודולים
פותחים ב-Make תרחיש חדש. בעורך לוחצים על סימן ה-+ הגדול, מחפשים Gmail ברשימת-המודולים ובוחרים בפעולה Watch emails. זה מודול-הטריגר. אחר כך לוחצים על ה-+ הקטן שמופיע לצידו, מחפשים Google Forms ובוחרים בפעולה Create Form.
צעד 2 — מגדירים את הטריגר של Gmail
לוחצים על מודול Watch emails ומחברים את חשבון ה-Google. Make יבקש לאשר גישה לתיבה. בוחרים את התיקייה שבה המודול יחפש, למשל הדואר הנכנס, ומגדירים סינון לפי שולח, נושא או מילת-חיפוש.
צעד 3 — מגדירים את יצירת הטופס
לוחצים על מודול Create Form ומחברים את אותו חשבון Google. לוחצים בשדה הכותרת, ומתוך הנתונים שהגיעו ממודול ה-Gmail בוחרים את נושא-המייל. כך כל טופס חדש מקבל שם שמזהה אותו מיד.
צעד 4 — בודקים בהיסטוריית-הריצות
שולחים לעצמכם מייל-בדיקה שעונה לסינון, מריצים את התרחיש פעם אחת ופותחים את היסטוריית-הריצות. רק אחרי שרואים ירוק מדליקים את התרחיש ובוחרים את מרווח-הבדיקה.
התוכן באתר אינו ייעוץ פיננסי, פנסיוני, מסים או השקעות. החלטות פיננסיות אישיות מומלץ לקבל בליווי בעל מקצוע מוסמך.
מתכונים נוספים — שלוש וריאציות קרובות
שלוש הווריאציות הבאות נשענות על אותו שלד.
- טופס רק מכתובת אחת: מצמצמים את הסינון של Watch emails לשולח יחיד, כך רק מיילים ממנו פותחים טופס.
- טופס-משוב אחרי כל אירוע: מסננים לפי מילה קבועה בנושא, כל מייל-סיכום שהצוות שולח פותח טופס-משוב חדש.
- מחזירים לשולח תשובה: מוסיפים אחרי Create Form מודול-שליחה של Gmail שמחזיר לשולח מייל-אישור.
מתי לא לחבר — כשצריך לעדכן, לא ליצור
התרחיש שבנינו רק יוצר טפסים, הוא לא מעדכן טופס קיים. Create Form עושה בדיוק מה שהשם שלו אומר.
- כשצריך תגובה מיידית: זה טריגר מסוג watch, כלומר בדיקה תקופתית. בחבילה החינמית מייל יחכה עד 15 דקות.
- כשהסינון רופף: כל מייל שעונה לסינון מייצר טופס חדש. מסנן כללי מדי יגרום ל-Google Drive להתמלא בטפסים מיותרים.
- כשהטופס צריך שאלות מוכנות: בתרחיש כפי שבנינו אותו הגדרנו רק כותרת. את השאלות עצמן עדיין מוסיפים בנפרד.
- כשהמיילים רגישים: אם בנושא-המייל מופיעים פרטים אישיים, הם יעברו לכותרת של טופס.
כמה זה עולה — חינם, עד שהקצב חשוב
| כלי וחבילה | מחיר | המגבלה שקובעת |
|---|---|---|
| Make חינם | $0/חודש | 1,000 קרדיטים בחודש · בדיקה פעם ב-15 דקות לכל היותר · עד 2 תרחישים פעילים |
| Make Core | $9/חודש | 10,000 קרדיטים בחודש · בדיקה עד פעם בדקה · תרחישים פעילים ללא הגבלה |
| Gmail בחשבון אישי | ₪0/חודש | עד 500 נמענים ביום, רלוונטי רק לשליחת מיילים |
כל המחירים בטבלה נכונים ליולי 2026. התרחיש עצמו נכנס בנוחות לחבילה החינמית של Make: $0 לחודש, עם 1,000 קרדיטים. קרדיט הוא יחידת-החיוב של Make, וכל פעולה של התרחיש נספרת מול המכסה.
דרכים אחרות — לאותה תוצאה
- ידני, עם טופס-אב: מכינים פעם אחת טופס עם כל השאלות הקבועות, ועל כל מייל רלוונטי יוצרים ממנו עותק ב-Google Drive ומשנים את הכותרת.
- Zapier: אותו היגיון של טריגר שמזהה מייל חדש ופעולה שיוצרת משהו בצד השני.
- Google Apps Script: שפת-הסקריפטים של Google עצמה, שיכולה לקרוא את Gmail ולבנות טפסים עם שליטה מלאה.
שאלות — מה שואלים לפני שמדליקים
למה הטופס לא נפתח ברגע שהמייל מגיע?
כי Watch emails הוא טריגר מסוג watch, כלומר בדיקה תקופתית ולא האזנה מיידית. בחבילה החינמית המרווח הוא 15 דקות לכל היותר.
אפשר לגרום לתרחיש לעדכן טופס קיים במקום ליצור חדש?
לא בצורה שבנינו. המודול השני הוא Create Form, והוא יוצר טופס חדש בכל ריצה.
מה קורה למיילים שהגיעו לפני שהדלקתי את התרחיש?
בהגדרה הראשונה של מודול ה-Gmail, Make מאפשר לבחור מאיזו נקודה להתחיל. אם בוחרים להתחיל מעכשיו, מיילים ישנים לא ייגעו.
כמה זה עולה בחודש?
בחבילה החינמית של Make זה $0 לחודש, עם 1,000 קרדיטים ועד 2 תרחישים פעילים. Gmail בחשבון אישי עולה ₪0.
מה אם הסינון תופס מיילים לא רלוונטיים?
כל מייל כזה ייצור טופס מיותר. מצמצמים את הסינון לפי שולח או לפי מילה קבועה בנושא.
מקורות: Make pricing — נכון ל-2026-07 · Gmail API documentation — נכון ל-2026-07 · Google Forms API documentation — נכון ל-2026-07
מה זה אומר עליך? זה אומר שהבנתם שיש עבודה שאתם עושים רק כי אף אחד אחר לא עושה אותה: להעתיק נושא של מייל לכותרת של טופס. זו לא עבודה קשה, אבל היא תמיד מגיעה ברגע הלא נכון.
מה שבנינו כאן צנוע בכוונה: 2 מודולים, בדיקה תקופתית וטופס חדש לכל מייל שעונה לסינון. הוא לא מעדכן טפסים קיימים, לא מגיב תוך שנייה ולא ממלא את השאלות בשבילכם. הוא כן מבטל את ההקלדה הכפולה.