קח את זה איתך — בשתי לחיצות
לוחצים כאן, מתחברים ל-Make ומאשרים את החיבורים — והתרחיש נפתח בחשבון שלך עם המודולים כבר מחוברים זה לזה. בלי לבנות כלום מאפס.
או: הורדת קובץ ה-blueprint — לייבוא ידני ל-Make
כך זה עובד — הדגמה קצרה על חיבור לדוגמה
- לוחצים על הכפתור
- מתחברים ל-Make (או נרשמים)
- מאשרים את החיבורים — וזה רץ
ריצה אמיתית מ-14.9.2026 — ירוק, 3 פעולות, שני מודולים.
גילוי נאות: בחלק מהעמודים יש קישור להרשמה ל-Make דרך תוכנית-השותפים שלנו — אם נרשמת דרכו, ייתכן שנקבל עמלה, בלי שזה מייקר לך משהו. זה לא משנה את מה שכתוב כאן: כל תרחיש בעמוד נבנה והורץ אצלנו בפועל, והצילומים הם מהריצה האמיתית. אנחנו ממליצים על Make כי בדקנו אותו, לא להפך.
בקצרה — שלוש דרכים להעביר פריט מהלוח ליומן
בקצרה
- הידני: פותחים פריט חדש ב-monday.com, עוברים ל-Google Calendar ומקלידים שוב את אותו שם, אותו תאריך ואותה שעה. זה עובד בדיוק עד היום שבו שוכחים. בדרך כלל זה קורה ביום הכי עמוס בשבוע.
- הבסיסי: עוברים על הלוח פעם ביום ומעתיקים ליומן רק את מה שנראה דחוף. זה פחות עבודה, אבל ההחלטה מה נכנס ליומן עדיין נופלת עליך, וגם הטעויות.
- המלא (העמוד הזה): תרחיש ב-Make עם שני מודולים. הראשון בודק את הלוח במרווחים קבועים, והשני יוצר אירוע ב-Google Calendar לכל פריט חדש שנמצא. ההקלדה הכפולה נעלמת, והיומן מתעדכן גם כשאתה בפגישה אחרת.
התרחיש — הלוח יודע, היומן לא
נניח שאתה מנהל סטודיו קטן לצילום, ואת ההזמנות אתה מנהל בלוח monday.com. לקוחה מתקשרת, ואתה או השותפה פותחים פריט חדש עם שם, תאריך ושעה. עד כאן הכול מסודר. הבעיה מתחילה בבוקר יום הצילום: אתה פותח את Google Calendar בטלפון, והיומן ריק. אף אחד לא העתיק את הפריט לשם. יש לך שתי מערכות מצוינות, וכל אחת מהן בטוחה שהשנייה אחראית.
התרחיש שבנינו פותר בדיוק את זה, והוא בנוי מ-2 מודולים בלבד. הראשון הוא Watch Board's Items של monday.com. הוא ניגש ללוח שוב ושוב במרווחים קבועים ושולף כל פריט שנוסף מאז הבדיקה הקודמת. המרווח הזה נקבע לפי החבילה ב-Make ולא לפי הרצון שלך. בחבילה החינמית הבדיקה מתבצעת לכל היותר פעם ב-15 דקות, ובחבילת Core אפשר לרדת עד דקה אחת. המודול השני הוא Create an Event של Google Calendar, והוא הופך את הפריט לאירוע ביומן.
בריצה האמיתית מ-14.9.2026 התרחיש הסתיים בירוק, והפריט מהלוח הגיע ליומן בלי שאף אצבע נגעה במקלדת. אם אתם שניים בסטודיו, החבילה החינמית של monday.com מספיקה: עד 2 משתמשים ועד 3 לוחות. זה בדיוק הגודל של עסק שבו כל אחד חושב שהשני כבר עדכן את היומן.
המתכון כולל ארבעה צעדים, וכל צילום מסך מתאים לצעד אחד. קודם בונים את שני המודולים בעורך של Make, אחר כך מגדירים כל אחד מהם, ובסוף מוודאים בהיסטוריית-הריצות שהתרחיש באמת רץ. אם אתה מעדיף לדלג על הבנייה, קובץ ה-blueprint בהמשך העמוד מביא את אותו תרחיש מוכן, ונשאר רק לחבר את החשבונות.
צעד 1 — בונים את שני המודולים
פותחים ב-Make תרחיש חדש. בעורך לוחצים על סימן ה-+, מחפשים ברשימת-המודולים את האפליקציה monday.com ובוחרים מתוכה בטריגר Watch Board's Items. אחר כך לוחצים על ה-+ שמופיע ליד המודול הראשון, מחפשים Google Calendar ובוחרים בפעולה Create an Event. עכשיו על המסך יש מפה של שני עיגולים שמחוברים בקו. משמאל נמצא monday.com, שממנו מגיע המידע, ומימין Google Calendar, שאליו הוא נכתב. זה כל התרחיש: שני מודולים, בלי נתבים ובלי ענפים.
צעד 2 — מגדירים את Watch Board's Items
לוחצים על מודול monday.com, מחברים את החשבון ובוחרים את הלוח שבו נפתחים הפריטים החדשים, למשל לוח ההזמנות. אחר כך קובעים כמה פריטים לכל היותר יישלפו בכל בדיקה. הטריגר הזה לא מקבל התראה מיידית מ-monday.com. הוא בודק את הלוח במרווחים קבועים, ובחבילה החינמית של Make המרווח הוא לפחות 15 דקות. חשוב לבחור את הלוח הנכון: אם תבחר לוח לא נכון, כל פריט בו יהפוך לאירוע ביומן.
צעד 3 — מגדירים את Create an Event
לוחצים על מודול Google Calendar, מחברים את חשבון Google ובוחרים את היומן שאליו ייכנסו האירועים. עכשיו ממפים שדות: את שם הפריט מהלוח גוררים לכותרת האירוע, ואת עמודת התאריך מהלוח גוררים לזמן ההתחלה ולזמן הסיום. כך כל אירוע נושא את השם ואת המועד שהוקלדו ב-monday.com, ולא טקסט קבוע שחוזר על עצמו בכל פעם.
צעד 4 — מוודאים שהתרחיש רץ
אחרי ששומרים ומפעילים את התרחיש, פותחים את היסטוריית-הריצות. כאן רואים את הריצה האמיתית מ-14.9.2026, שהסתיימה בירוק. זה הסימן שהפריט נשלף מהלוח והאירוע נוצר ביומן. אם ריצה מסומנת באדום, לוחצים עליה ורואים באיזה מודול היא נעצרה. ברוב המקרים הסיבה היא פריט בלי תאריך או חיבור חשבון שפג תוקפו.
התוכן באתר אינו ייעוץ פיננסי, פנסיוני, מסים או השקעות. החלטות פיננסיות אישיות מומלץ לקבל בליווי בעל מקצוע מוסמך.
מתכונים נוספים — שלוש וריאציות קרובות
אותו שלד של שני מודולים מתאים גם לשימושים אחרים. כל אחת מהווריאציות הבאות מתחילה מהתרחיש שבעמוד הזה ומשנה בו פרט אחד:
- רק פריטים מאושרים נכנסים ליומן: מוסיפים ב-Make מסנן על הקו שבין שני המודולים, כך שרק פריט עם סטטוס מסוים, למשל הזמנה מאושרת, יהפוך לאירוע. זה מתאים לעסק שפותח פריט כבר בשיחה הראשונה, לפני שהלקוח החליט. אחרת היומן מתמלא בפגישות שאולי לא יתקיימו.
- הזמנה אוטומטית ללקוח: אם בלוח יש עמודת אימייל, ממפים אותה לשדה המשתתפים של האירוע ב-Create an Event. כך גם הלקוח מקבל את הפגישה ליומן שלו, ואתה לא צריך לשלוח לו תזכורת נפרדת.
- יומן נפרד לכל סוג עבודה: משכפלים את התרחיש, מכוונים כל עותק ללוח אחר ב-monday.com וליומן אחר ב-Google Calendar, למשל יומן צילומים ויומן עריכה. שימו לב שבחבילה החינמית של Make אפשר להפעיל עד 2 תרחישים בו-זמנית.
מתי לא לחבר — המגבלות האמיתיות של הזוג
כדאי להכיר את המגבלות לפני שבונים. הטריגר כאן הוא בדיקה תקופתית ולא הזנה מיידית. בחבילה החינמית של Make הלוח נבדק לכל היותר פעם ב-15 דקות, כך שפריט שנפתח ברגע הלא נכון יופיע ביומן רק אחרי זמן מה. אם העסק שלך קובע פגישות לעוד חצי שעה, התרחיש עלול להגיע אחרי הלקוח.
- התרחיש יוצר אירועים, הוא לא מסנכרן: Watch Board's Items תופס פריטים חדשים בלבד. אם שינית ב-monday.com תאריך של פריט קיים, האירוע ביומן נשאר עם התאריך הישן. גם מחיקת פריט מהלוח לא מוחקת את האירוע.
- פריט בלי תאריך יוצר תקלה: Google Calendar צריך זמן התחלה. פריט שנפתח בלי תאריך יכשיל את הריצה או ייצור אירוע במועד שלא התכוונת אליו.
- פריטי ניסיון נכנסים גם הם: כל פריט בדיקה שמישהו פותח בלוח, רק כדי לראות איך זה נראה, יגיע ליומן כאירוע אמיתי.
אם אתה צריך סנכרון דו-כיווני, התרחיש הזה לא יספיק לך. הוא עושה דבר אחד ועושה אותו טוב, מה שכבר הופך אותו לנדיר בין כלי העבודה.
כמה זה עולה — חינם, עד שהלוח מתחיל לעבוד קשה
כל המחירים כאן לקוחים מהמחירונים הרשמיים, והם נכונים ליולי 2026.
| כלי | חבילה | מחיר | המגבלה שחשובה כאן |
|---|---|---|---|
| Make | חינם | $0 | 1,000 קרדיטים בחודש, בדיקה לכל היותר פעם ב-15 דקות, עד 2 תרחישים פעילים |
| Make | Core | $9 לחודש | 10,000 קרדיטים בחודש, בדיקה עד פעם בדקה, תרחישים פעילים ללא הגבלה |
| monday.com | חינם | $0 | עד 2 משתמשים ועד 3 לוחות |
| monday.com | Basic | $9 למושב לחודש (בחיוב שנתי) | פריטים ללא הגבלה, 250 פעולות-אוטומציה ואינטגרציה בחודש |
| Google Calendar | חשבון Google אישי | ₪0 | אין עלות נפרדת ליומן |
לעסק של שני אנשים עם לוח אחד, כל התרחיש יכול לרוץ ב-₪0 בחודש. זכרו שכל ריצה צורכת קרדיטים מהמכסה של Make, גם כשלא נוסף אף פריט חדש. נקודת-השבירה הראשונה היא בדרך כלל הקצב: מי שרוצה שהיומן יתעדכן תוך דקה ולא תוך רבע שעה עובר ל-Core, שעולה $9 לחודש ליולי 2026. הנקודה השנייה היא מושב שלישי ב-monday.com, כי מסתבר שהעסק גדל בדיוק כשהחבילה החינמית נגמרת.
דרכים אחרות — לאותה תוצאה
- ידני: מעתיקים כל פריט ליומן ביד. אם נפתחים אצלך מעט פריטים בשבוע ומישהו אחד אחראי על כך באופן קבוע, זו דרך סבירה לגמרי. היא נשברת כשיש יותר מאדם אחד שפותח פריטים בלוח.
- Zapier: כלי-אוטומציה מתחרה שבונה את אותו רעיון, טריגר של פריט חדש ופעולה של יצירת אירוע. מי שכבר עובד שם ורגיל לממשק יכול להישאר בו. לא בדקנו אצלו את הזוג הזה, ולכן אין לנו מה לומר על הקצב או על המכסות שלו.
- האינטגרציות המובנות של monday.com: ב-monday.com יש מרכז-אינטגרציות משלו, ובחבילת Basic יש 250 פעולות-אוטומציה ואינטגרציה בחודש. זו מכסה שכדאי לבדוק מול כמות הפריטים שאתה פותח. היתרון הוא שאין צורך בכלי שלישי. החיסרון הוא פחות גמישות במיפוי השדות מאשר תרחיש שאתה בונה בעצמך.
שאלות נפוצות — monday.com ו-Google Calendar
האם האירוע נוצר ביומן מיד כשאני פותח פריט?
לא מיד. הטריגר Watch Board's Items בודק את הלוח במרווחים קבועים. בחבילה החינמית של Make המרווח הוא לפחות 15 דקות, ובחבילת Core אפשר לרדת עד דקה אחת. הפריט יגיע ליומן בבדיקה הבאה אחרי שנפתח.
אם אשנה את התאריך של פריט ב-monday.com, האירוע יתעדכן?
לא. התרחיש הזה יוצר אירועים לפריטים חדשים בלבד ולא מעדכן אירועים קיימים. כדי שהיומן יתעדכן כשהתאריך משתנה צריך תרחיש נוסף, שמטפל בשינויים ולא ביצירה.
צריך לדעת לתכנת כדי להקים את זה?
לא. בונים את שני המודולים בעורך הגרפי של Make, בוחרים לוח ויומן, וגוררים שדות ממקום למקום. אפשר גם לייבא את קובץ ה-blueprint ולחבר חשבונות, וזה כל מה שצריך.
לאיזה יומן ייכנסו האירועים אם יש לי כמה יומנים ב-Google?
לזה שתבחר במודול Create an Event. כדאי לבחור יומן ייעודי, למשל יומן הזמנות, כדי שהאירועים מהלוח לא יתערבבו עם ארוחות שישי.
זה עולה כסף?
לעסק קטן זה יכול להיות ₪0 בחודש: החבילה החינמית של Make, החבילה החינמית של monday.com עד 2 משתמשים, ו-Google Calendar שכלול בחשבון Google אישי. הכול נכון ליולי 2026.
מקורות: מחירון Make — חבילות ומכסות — נכון ל-יולי 2026 · מחירון monday.com — חבילות ומגבלות — נכון ל-יולי 2026 · Google One — חבילות אחסון וחשבון Google אישי — נכון ל-יולי 2026
מה זה אומר עליך? שהלוח שלך ב-monday.com כבר עושה את העבודה הקשה: הוא יודע מי הלקוח, מה הוא הזמין ומתי. חסר רק שהמידע הזה יגיע למקום שבו אתה באמת מסתכל בבוקר, ביומן שבטלפון. תרחיש של שני מודולים סוגר את הפער הזה, בלי הקלדה כפולה ובלי ההודעה של איך זה לא היה ביומן.
הוא לא יחליף מזכירה ולא יסנכרן כל שינוי בשני הכיוונים. אם אתה צריך סנכרון מלא, תדע את זה כבר מהקריאה של סעיף המגבלות. אבל לעסק ישראלי קטן, שבו כל אחד חושב שהשני כבר עדכן, זה בדיוק מה שחסר: מערכת אחת שמודה שהיא אחראית. והיא עושה את זה בלי לבקש על כך מחמאה בקבוצת הווטסאפ.