קח את זה איתך — בשתי לחיצות
לוחצים כאן, מתחברים ל-Make ומאשרים את החיבורים — והתרחיש נפתח בחשבון שלך עם המודולים כבר מחוברים זה לזה. בלי לבנות כלום מאפס.
או: הורדת קובץ ה-blueprint — לייבוא ידני ל-Make
8 שנ'כך זה עובד — הדגמה קצרה על חיבור לדוגמה
- לוחצים על הכפתור
- מתחברים ל-Make (או נרשמים)
- מאשרים את החיבורים — וזה רץ
ריצה אמיתית מ-14.9.2026 — ירוק, 4 פעולות, שני מודולים.
גילוי נאות: בחלק מהעמודים יש קישור להרשמה ל-Make דרך תוכנית-השותפים שלנו — אם נרשמת דרכו, ייתכן שנקבל עמלה, בלי שזה מייקר לך משהו. זה לא משנה את מה שכתוב כאן: כל תרחיש בעמוד נבנה והורץ אצלנו בפועל, והצילומים הם מהריצה האמיתית. אנחנו ממליצים על Make כי בדקנו אותו, לא להפך.
בקצרה — שלוש דרכים להעביר פריטים מהלוח לגיליון
- הידני: פותחים את הלוח ב-monday.com ואת הגיליון ב-Google Sheets, ומקלידים כל פריט חדש פעמיים. זה עובד כל עוד מישהו זוכר, והוא לא חולה ולא במילואים. זה עולה אפס שקלים ודורש הרבה סבלנות.
- הבסיסי: מייצאים את הלוח לקובץ Excel פעם בשבוע ומדביקים אותו בגיליון. זה חוסך הקלדה, אבל הגיליון תמיד מעודכן רק עד הייצוא האחרון, והעמודות נוטות לזוז בכל פעם מחדש.
- המלא (העמוד הזה): תרחיש של 2 מודולים ב-Make. הראשון בודק את הלוח במרווחים קבועים ומזהה פריטים חדשים. השני רושם כל אחד מהם כשורה חדשה בגיליון. אחרי שמפעילים אותו, הגיליון מתמלא בלי שאף אחד נוגע בו.
התרחיש — הלוח שכולם עובדים בו, והגיליון שכולם שואלים עליו
אתה מנהל עסק שירות קטן, נגיד סטודיו לעיצוב בפתח תקווה עם שלושה עובדים. כל לקוח חדש נפתח אצלך כפריט בלוח ב-monday.com, כי שם הצוות עובד, מתייג ומזיז סטטוסים. אבל רואת-החשבון, השותף השקט ומי שמכין את תחזית-ההכנסות לרבעון לא רוצים לשמוע על monday. הם רוצים גיליון ב-Google Sheets עם עמודות ושורה לכל לקוח, כמו שהיה תמיד.
אז מישהו מעתיק. בדרך כלל ביום חמישי אחרי הצהריים מישהו פותח את הלוח, פותח את הגיליון ומקליד את אותו שם פעמיים. מערכת שנקנתה כדי לחסוך עבודה ידנית יצרה לעצמה משרה חלקית של מעתיק-נתונים.
התרחיש שבנינו ב-Make מבטל את ההקלדה הכפולה בשני מודולים בלבד. מודול הוא רכיב אחד בתרחיש. הראשון בודק את הלוח שלך במרווחים קבועים ומזהה פריטים חדשים. השני רושם כל פריט כזה כשורה חדשה בגיליון "לקוחות חדשים". זה טריגר מסוג watch, כלומר בדיקה תקופתית ולא התראה מיידית. בחבילה החינמית של Make הבדיקה רצה לכל היותר פעם ב-15 דקות, כך שהגיליון מתעדכן בפיגור קטן. לרוב זה בדיוק מה שרואת-חשבון צריכה, כי היא ממילא לא פותחת אותו כל רבע שעה. הרצנו את התרחיש ב-14.9.2026 וקיבלנו ריצה ירוקה של 4 פעולות, בלי שאף אחד נגע במקלדת.
ארבעה צעדים, ולכל צעד יש צילום מהתרחיש האמיתי שבנינו. צריך חשבון Make, חשבון monday.com עם לוח שבו נפתחים הפריטים, וגיליון ב-Google Sheets שבשורה הראשונה שלו יש כותרות-עמודות. לא צריך לכתוב קוד. רק לבחור, לחבר ולמפות שדות.
צעד 1 — מוסיפים את שני המודולים
נכנסים ל-Make ופותחים תרחיש חדש. בעורך לוחצים על סימן ה-+ הגדול, מקלידים בתיבת-החיפוש "monday.com" ובוחרים מתוך רשימת הפעולות שלו את Watch Board's Items. זה הטריגר, הרכיב שמתניע את התרחיש. אחר כך לוחצים על ה-+ הקטן שנפתח לידו, מחפשים "Google Sheets" ובוחרים את הפעולה Add a Row. עכשיו מופיעה במסך מפה של שני מודולים מחוברים בקו: monday.com קודם ו-Google Sheets אחריו. הקו אומר שכל פריט שהמודול הראשון מוצא עובר לשני.
צעד 2 — מגדירים את monday.com
לוחצים על מודול monday.com. בשדה החיבור בוחרים חיבור קיים לחשבון שלכם. אם אין חיבור, יוצרים חדש ומאשרים ל-Make גישה לחשבון. אחר כך בוחרים את הלוח שבו נפתחים הלקוחות החדשים. כך Make יודע על איזה לוח לשמור. אם תבחרו לוח לא נכון, התרחיש יעבוד מצוין ופשוט ירשום את הפריטים הלא נכונים.
צעד 3 — מגדירים את Google Sheets
לוחצים על מודול Google Sheets, מחברים את חשבון Google, ובוחרים את הגיליון ואת הלשונית שאליה ייכנסו השורות. אצלנו זה הגיליון "לקוחות חדשים", לשונית גיליון1. מתחת מופיעות עמודות הגיליון לפי שורת-הכותרות. לכל עמודה ממפים את הנתון המתאים מהפריט ב-monday.com, למשל שם הפריט. כך כל שורה חדשה נכנסת בדיוק לעמודות הנכונות.
צעד 4 — מריצים ובודקים את היסטוריית-הריצות
פותחים פריט חדש בלוח, חוזרים ל-Make ולוחצים על Run once להרצה ידנית אחת. אחר כך נכנסים להיסטוריית-הריצות ומוודאים שהריצה ירוקה ושבגיליון נוספה שורה. אצלנו, ב-14.9.2026, הריצה הייתה ירוקה ורשמה 4 פעולות. אם הכול תקין, מפעילים את התרחיש ובוחרים כל כמה זמן לבדוק את הלוח.
התוכן באתר אינו ייעוץ פיננסי, פנסיוני, מסים או השקעות. החלטות פיננסיות אישיות מומלץ לקבל בליווי בעל מקצוע מוסמך.
מתכונים נוספים — שלוש וריאציות קרובות
אחרי שהחיבור הבסיסי עובד, אפשר להתאים אותו לאופן שבו העסק שלך באמת מתנהל. אלה שלוש וריאציות שנבנות על אותו רעיון של פריט בלוח ושורה בגיליון.
- הכיוון ההפוך: שורה חדשה בגיליון פותחת פריט חדש בלוח. זה מתאים כשהפניות מגיעות קודם לגיליון, למשל מטופס שממלא אותו, ורוצים שהצוות יקבל אותן כמשימה ב-monday.com. שימו לב שכאן האוטומציה יוצרת פריטים בלוח, ולכן מכסת הפעולות של monday.com נכנסת לתמונה.
- רק מה שחשוב: מוסיפים מסנן (filter) בין שני המודולים, כך שרק פריטים שעומדים בתנאי מסוים יגיעו לגיליון. למשל פריטים מקבוצה מסוימת בלוח. הגיליון נשאר נקי מפריטי ניסיון וממשימות פנימיות.
- לשונית לכל סוג: מפצלים את הזרימה כך שסוגים שונים של פריטים נרשמים בלשוניות שונות של אותו גיליון, למשל לקוחות פרטיים בלשונית אחת ועסקיים בשנייה. רואת-החשבון מקבלת את הדוח כבר ממוין.
מתי לא לחבר — המגבלות, בלי לייפות
התרחיש הזה עושה דבר אחד: רושם פריטים חדשים כשורות חדשות. הוא לא מסנכרן. זה ההבדל החשוב ביותר בעמוד, וכדאי להבין אותו לפני שמפעילים.
- עדכונים לא עוברים. אם שיניתם סטטוס, סכום או שם של פריט קיים בלוח, השורה בגיליון תישאר כפי שנרשמה ברגע הראשון. מי שבונה על הגיליון דוח הכנסות חי יגלה אחרי חודש שיש לו שני מקורות אמת שלא מסכימים זה עם זה, וזה בדיוק מה שהאוטומציה הייתה אמורה למנוע.
- מחיקות לא עוברות. פריט שנמחק מהלוח נשאר בגיליון. זה לפעמים יתרון, כי יש תיעוד, ולפעמים מקור לבלבול.
- זה לא מיידי. זה טריגר מסוג watch שבודק במרווחים. בחבילה החינמית של Make המרווח הקצר ביותר הוא 15 דקות. אם הצוות שלך צריך לראות את השורה תוך שניות, למשל כדי להתקשר ללקוח מיד, הגיליון הוא המקום הלא נכון לחכות בו.
אם מה שאתה צריך הוא תמונת מצב מלאה ומעודכנת של הלוח, עדיף לעבוד ישירות ב-monday.com או לייצא ממנו דוח. התרחיש מתאים ליומן רישום, לא למראה.
כמה זה עולה — חינם, עד שהעסק גדל
כל המחירים לפי המחירונים הרשמיים, נכון ליולי 2026. אצל עסק קטן ישראלי שמוסיף כמה לקוחות בשבוע, כל החיבור יכול לרוץ על חבילות חינמיות.
| כלי | חבילה | מחיר | מה שחשוב כאן |
|---|---|---|---|
| Make | חינם | $0 | 1,000 קרדיטים לחודש, בדיקה לכל היותר פעם ב-15 דקות, עד 2 תרחישים פעילים |
| Make | Core | $9 לחודש | 10,000 קרדיטים, בדיקה עד פעם בדקה, תרחישים ללא הגבלה |
| monday.com | חינם | $0 | עד 2 משתמשים ועד 3 לוחות |
| monday.com | Basic | $9 למושב לחודש (שנתי) | פריטים ללא הגבלה, 250 פעולות אוטומציה ואינטגרציה בחודש |
| Google Sheets | כלול בחשבון Google | חינם | עד 10 מיליון תאים לגיליון |
איפה זה נשבר לתשלום? ב-Make, ברגע שתרצו תרחיש פעיל שלישי, או בדיקה תכופה מ-15 דקות, עוברים ל-Core ב-$9 לחודש, נכון ליולי 2026. ב-monday.com, מהמשתמש השלישי בצוות עוברים לחבילה בתשלום. מכסת 250 הפעולות של Basic רלוונטית בעיקר אם הופכים את הכיוון ומבקשים מהאוטומציה ליצור פריטים בלוח. והגיליון? עד שתגיעו ל-10 מיליון תאים, סביר שהבעיה שלכם תהיה גיוס רואה-חשבון נוסף, לא גיליון חדש.
דרכים אחרות — לאותה שורה בגיליון
Make הוא לא הדרך היחידה להגיע לתוצאה. הנה האפשרויות, מהפשוטה אל המלאה:
- ידני: מקלידים כל פריט חדש גם בגיליון. זה מתאים אם נכנסים אצלכם שני לקוחות בחודש ויש מישהו אחד שזו האחריות שלו. מעל זה, הטעויות מתחילות להצטבר בשקט.
- ייצוא תקופתי: מייצאים את הלוח מ-monday.com לקובץ Excel ומעלים אותו ל-Google Sheets. זה מתאים לדוח חודשי אחד, ופחות מתאים לגיליון שאנשים אחרים בונים עליו נוסחאות, כי כל ייצוא מחליף את הכול.
- Zapier: כלי אוטומציה מתחרה שבו אפשר לבנות זרימה דומה, פריט חדש בלוח ושורה חדשה בגיליון. ההיגיון זהה, והבחירה תלויה בעיקר בכלי שכבר יש לכם בו חשבון ותרחישים אחרים.
אם כבר יש לכם תרחישים ב-Make, אין סיבה לפצל את האוטומציות בין שני כלים.
שאלות נפוצות — ארבע תשובות קצרות
אם אעדכן סטטוס של פריט קיים בלוח, השורה בגיליון תתעדכן?
לא. התרחיש הזה רושם פריטים חדשים בלבד, והשורה נשארת כפי שנרשמה ברגע הראשון. כדי לעדכן שורות קיימות צריך תרחיש נפרד שמאתר את השורה ומעדכן אותה, וזה כבר מתכון אחר.
כמה מהר תופיע השורה בגיליון?
תלוי במרווח הבדיקה שקבעתם. בחבילה החינמית של Make המרווח הקצר ביותר הוא 15 דקות, ובחבילת Core הוא יורד לדקה אחת, נכון ליולי 2026. זו בדיקה תקופתית, לא התראה מיידית.
צריך לדעת לתכנת?
לא. בוחרים מודולים מרשימה, מחברים חשבונות בלחיצה וממפים שדות לעמודות. אם אתם מעדיפים לא לבנות בכלל, הכפתור ב"קח את זה איתך" פותח את התרחיש המוכן, ונשאר רק לחבר את החשבונות שלכם.
מה קורה אם אמחק שורה בגיליון?
שום דבר לא קורה בלוח. החיבור עובד בכיוון אחד, מ-monday.com אל Google Sheets. הגיליון יכול לשמש יומן רישום, ומה שתעשו בו לא ישפיע על הצוות שעובד בלוח.
מקורות: Make — מחירון רשמי — נכון ל-יולי 2026 · monday.com — מחירון רשמי — נכון ל-יולי 2026 · Google — מגבלות קבצים ב-Google Drive וב-Sheets — נכון ל-יולי 2026
מה זה אומר עליך? זה אומר שאתה כבר עובד כמו עסק שיש לו תהליך. הצוות שלך חי בלוח, האנשים שמסביב חיים בגיליון, ועד היום אדם אחד שימש גשר ביניהם באמצעות העתק-הדבק. תרחיש של 2 מודולים מחליף את הגשר הזה ברישום שקורה מעצמו: פריט נפתח בלוח, ובבדיקה הבאה הוא כבר שורה בגיליון.
הוא לא יחליף את שיקול הדעת שלך ולא יסנכרן כל שינוי. הוא רק דואג שאף לקוח חדש לא ייפול בין הכיסאות ביום חמישי אחרי הצהריים. וזה, בעסק קטן, שווה לא מעט: עוד שיחה אחת שבה אף אחד לא שואל "רגע, איפה הגיליון המעודכן?"