אתה מסכם עם מועמד על ברוטו, מכניס את המספר הזה לתקציב החודשי, ואז מגלה שההוצאה בפועל נראית אחרת לגמרי. התבנית הזאת לוקחת את הברוטו שסיכמת ומוסיפה עליו את מה שהמעסיק משלם מעבר לו — ביטוח לאומי, פנסיה, פיצויים, הבראה וחופשה — עד למספר אחד: כמה העובד עולה בחודש וכמה בשנה.
למי זה מתאים
אתם עסק קטן — אולי שלושה אנשים, אולי שמונה — ומישהו עומד להיות מגויס. יש לכם רואה חשבון שמסדר את התלוש בסוף החודש, אבל את ההחלטה אם אתם יכולים להרשות לעצמכם את הגיוס אתם מקבלים לפני זה, לבד, מול תזרים שכבר מתוח. גם עצמאי ששוקל להעסיק עובד ראשון נמצא כאן, וגם מי שמנהל צוות קטן ורוצה להבין למה שורת השכר בדוח השנתי תמיד גדולה ממה שהוא זכר שסיכם.
מה בתבנית
הקובץ בנוי כשרשרת של ארבעה גיליונות: גיליון ברוטו למילוי פרטי העובד והשכר, גיליון תוספות-מעסיק להזנת אחוזי ביטוח לאומי, פנסיה ופיצויים, גיליון עלות-כוללת המרכז את כל מרכיבי העלות לחישוב עלות חודשית ושנתית, וגיליון השוואת תרחישי-שכר לבחינת כמה עובד פוטנציאלי יעלה בפועל. כל סכומי הביניים, אחוזי התוספת מעל הברוטו והסיכום השנתי מחושבים אוטומטית מתוך הנתונים שהמשתמש מזין.
שלושה צעדים לתוצאה
מזין בגיליון הברוטו את שמות העובדים והשכר החודשי שלהם.
מזין בגיליון התוספות את שיעורי הביטוח הלאומי, הפנסיה והפיצויים — הגיליון מחשב את עלות המעסיק בפועל.
בגיליון עלות כוללת מוסיף הבראה וחופשה, ורואה מיד את העלות החודשית והשנתית האמיתית של כל עובד.
זהו האחוז הממוצע שבו העלות האמיתית של עובד גבוהה מהברוטו שלו — פער שרוב המעסיקים לא רואים עד שהם מחשבים אותו במפורש.
איך עובד החישוב
הקובץ עובד כשרשרת, ולא כטבלה אחת גדולה, וזה לא במקרה. בגיליון הראשון אתם מזינים את מה שסיכמתם עם העובד — פרטים ושכר ברוטו. בגיליון השני אתם מזינים את האחוזים: ביטוח לאומי מעסיק, פנסיה ופיצויים. ההפרדה הזאת חשובה, כי האחוזים משתנים משנה לשנה ולעיתים משתנים בין עובדים, והברוטו לא. כשמשהו בשיעורים מתעדכן, אתם נוגעים בגיליון אחד ולא רודפים אחרי נוסחאות בכל הקובץ.
גיליון העלות הכוללת הוא המקום שבו הכול מתחבר: הוא מושך את הברוטו, מכפיל בו את האחוזים שהזנתם, מוסיף את הפריסה החודשית של הבראה וחופשה, ומגיע לעלות חודשית ולעלות שנתית. שם גם מופיע האחוז שמראה בכמה העלות האמיתית גבוהה מהברוטו — המספר שהופך תחושה למספר. הגיליון הרביעי משמש להשוואת תרחישי שכר: אתם משנים ברוטו, ורואים מה זה עושה לעלות בפועל, לפני שאתם אומרים מספר בראיון.
בדוגמה שמוצגת בעמוד יש שלושה עובדים עם ברוטו של 9,000–15,000 ₪, והקובץ מראה שהם עולים בפועל כ-25% יותר — בעיקר בגלל פנסיה, ביטוח לאומי ופיצויים. האחוז הממוצע שם הוא 25.3%, וזה בדיוק סוג הפער שלא מרגישים בהסכם ומרגישים בתזרים. אלה מספרי המחשה בלבד; האחוזים שתזינו יקבעו את התוצאה אצלכם.
הסבר השדות
שם עובד — מזין כאן את שם העובד, בהתאמה לגיליונות הברוטו והתוספות.
שכר ברוטו חודשי — מזין את שכר הברוטו החודשי של העובד כפי שמופיע בתלוש.
סה"כ תוספות מעסיק חודשי — מחושב אוטומטית מגיליון התוספות — סכום ביטוח לאומי, פנסיה ופיצויים שהמעסיק משלם.
עלות הבראה חודשית ממוצעת — מזין את עלות דמי ההבראה השנתיים מחולקת ל-12, כדי לפרוס אותה על פני החודשים.
עלות חופשה חודשית ממוצעת — מזין את שווי ימי החופשה הצבורים בממוצע חודשי, לפי עלות יום עבודה.
עלות כוללת חודשית — מחושב אוטומטית: סכום הברוטו, תוספות המעסיק, ההבראה והחופשה החודשית.
עלות כוללת שנתית — מחושב אוטומטית על ידי הכפלת העלות הכוללת החודשית ב-12.
אחוז תוספת עלות מעל ברוטו — מחושב אוטומטית: כמה אחוזים העלות הכוללת גבוהה מהברוטו הבסיסי.
סה"כ עלות שנתית לכל העובדים — מחושב אוטומטית כסכום העלות השנתית של כל העובדים בטבלה.
שאלות ותשובות
התבנית מראה לי כמה העובד יקבל לבנק?
לא. הקובץ מסתכל לכיוון ההפוך — כמה אתם משלמים מעל הברוטו, לא כמה נשאר לעובד אחרי ניכויים. הנטו של העובד הוא חישוב אחר לגמרי, ולא נגזר מהמספרים שכאן.
מאיפה אני לוקח את האחוזים שצריך להזין?
התבנית לא מגיעה עם שיעורים קבועים מראש, כי הם תלויי שנה ועשויים להתעדכן. אתם מזינים אותם בגיליון תוספות-המעסיק לפי מה שרלוונטי אצלכם, ורואה החשבון או יועץ השכר שלכם הוא המקור הנכון לוודא אותם.
למה הבראה וחופשה מופיעות כעלות חודשית, הרי לא משלמים אותן כל חודש?
כי מבחינת התזרים שלכם הן הוצאה שנתית שנופלת בבת אחת, ואם לא פורסים אותה על פני השנה היא מגיעה כהפתעה. הקובץ מציג אותן כממוצע חודשי כדי שהעלות שתראו תשקף את המחיר האמיתי של חודש העסקה.
אפשר להשתמש בזה כדי להחליט על גובה השכר שאציע?
אפשר להשתמש בגיליון השוואת התרחישים כדי לראות מה כל רמת ברוטו עושה לעלות השנתית שלכם, ולהיכנס לשיחה עם מספר שאתם באמת יכולים לעמוד בו. ההחלטה עצמה — כמה שווה לכם העובד הזה — היא שלכם.
לכל המחשבונים והכלים החינמיים של MSL:
להמשיך מכאן
- מחשבון ברוטו-נטו לעצמאי — שימושי אם אתם עצמאים ששוקלים עובד ראשון ורוצים להשוות את העלות למה שנשאר לכם ביד
איך התבנית מחשבת
הכול מתחיל בהזנה ידנית: פרטי העובד, הברוטו, ואחוזי ביטוח לאומי, פנסיה ופיצויים. משם והלאה החישוב אוטומטי — סכומי הביניים, הפריסה החודשית של הבראה וחופשה, העלות החודשית והשנתית, אחוז התוספת מעל הברוטו והסיכום לכל העובדים. מה שלא נכלל: הנטו של העובד וניכויי המס שלו, עלויות שאינן שכר כמו ציוד, מקום עבודה, הכשרה או רכב, וכל שיעור שהתעדכן ולא עדכנתם בגיליון. הקובץ מדויק בדיוק כמו האחוזים שהזנתם בו — הוא מחשב, לא מאמת.
מה זה אומר עליך
פתחו את הקובץ לפני השיחה הבאה עם מועמד, לא אחריה: הזינו את הברוטו שאתם שוקלים ואת האחוזים העדכניים, והסתכלו על השורה השנתית. אם המספר הזה נראה לכם סביר — אתם נכנסים לשיחה עם קרקע מוצקה מתחת לרגליים.