בחלק הזה
בקצרה
- המעסיק חייב להנפיק — טופס 106 הוא מסמך שהמעסיק מחויב למסור לך; הצעד הראשון תמיד הוא לפנות אליו ולבקש עותק.
- יש מועד חוקי — עד 31.3 לשנת המס שהסתיימה, או ביום סיום ההעסקה אם עזבת קודם. עבר המועד ולא קיבלת — יש לך בסיס לדרוש.
- מעסיק קודם שלא מגיב — אפשר לאתר ולהפיק את הנתונים ישירות מהאזור האישי באתר רשות המסים, בלי להסתמך עליו.
- כמה מעסיקים = כמה טפסים — כל מעסיק בשנת המס הנפיק טופס נפרד; ודא שיש בידך את כולם לפני בקשת החזר.
כל תהליך החזרי המס בישראל נשען על מסמך אחד קטן שרובנו מקבלים פעם בשנה ולא מסתכלים עליו: טופס 106. לפי רשות המסים, זהו אישור על משכורת וניכוי מס שהמעסיק מנפיק בסוף שנת המס, והוא מסמך הבסיס לכל בדיקת החזר מס לשכיר. הבעיה מתחילה כשהוא פשוט לא מגיע — המעסיק שכח, החברה נסגרה, או שעזבת לפני שנה ואיבדת קשר. החדשות הטובות: אתה לא תלוי בו כדי להשיג את הנתונים.
לפני שנפרק את שלושת המסלולים, שווה להבין את הכלל הבסיסי: טופס 106 הוא מסמך שהמעסיק מחויב על פי דין למסור לך. המשמעות המעשית היא שאם עבר המועד ולא קיבלת — אתה עומד על קרקע יציבה כשאתה דורש, ואם הדרישה לא עוזרת, יש לך נתיב עוקף דרך רשות המסים.
המסלול הראשון — לבקש מהמעסיק הקיים, כי הוא ממילא חייב
אם אתה עדיין מועסק אצל אותו מעסיק, זה המסלול הפשוט ביותר. מחלקת השכר או רואה החשבון של החברה מפיקים את הטופס ממערכת השכר בלחיצת כפתור — ברוב המקרים זה מגיע אליך אוטומטית עם תלוש דצמבר או בתחילת השנה העוקבת. אם לא הגיע, פנייה מסודרת פותרת את זה כמעט תמיד.
- פנה למחלקת השכר בכתב — מייל או הודעה מתועדת עדיפים על שיחת מסדרון, כי נשאר תיעוד לדרישה.
- ציין את שנת המס המדויקת שאתה מבקש עבורה — אם עבדת כמה שנים, בקש את הטופס לכל שנה בנפרד.
- הזכר את המועד החוקי אם עבר — הטופס אמור להימסר עד 31.3 לשנת המס שהסתיימה.
- שמור עותק דיגיטלי ברגע שהוא מגיע — הוא המסמך הבסיסי לכל בקשת החזר מס עתידית.
המסלול השני — מעסיק קודם שכבר לא עונה לטלפון
כאן זה נהיה מעניין. עזבת עבודה לפני שנה-שנתיים, החברה עברה בעלים, או שהמנהל שהיה איתך בקשר כבר לא שם. הכלל החוקי לא משתנה: אם יחסי העבודה הסתיימו, הטופס אמור היה להימסר לך ביום סיום ההעסקה — ואם לא, המעסיק הקודם עדיין חייב אותו לך.
הצעד הראשון זהה — פנייה כתובה למעסיק הקודם, גם אם זה מרגיש מוזר. אבל בניגוד למעסיק הקיים, כאן יש סבירות גבוהה יותר שלא תקבל מענה: המספר התחלף, הכתובת השתנתה, או שפשוט מתעלמים. ובדיוק בשביל זה קיים המסלול השלישי — שלא מסתמך על שיתוף הפעולה שלו בכלל.
המסלול השלישי — האזור האישי ברשות המסים עוקף את המעסיק לגמרי
זה הנתיב שהופך את כל הבעיה לפחות מלחיצה. מעסיק שמנכה לך מס ומפריש לקצבה מדווח על כך לרשות המסים במהלך השנה. המשמעות: הנתונים שמופיעים בטופס 106 קיימים במערכות רשות המסים — ולפי הרשות, אפשר לאתר ולהפיק את האישור ישירות מהשירות המקוון של האזור האישי, בלי להסתמך על המעסיק בכלל.
- היכנס לאזור האישי באתר רשות המסים עם הזדהות מאובטחת (זיהוי ממשלתי).
- אתר את חלון האישורים — שם מרוכזים נתוני השכר והניכויים שדווחו על שמך.
- בחר את שנת המס הרלוונטית והפק את האישור — אם עבדת אצל כמה מעסיקים, ודא שאתה רואה את כולם.
- הורד ושמור — זה המסמך שתשתמש בו לבדיקת החזר מס.
כמה מעסיקים — כל אחד מהם מסמך נפרד שאסור לפספס
זו אחת הטעויות הנפוצות ביותר: אדם עבד בחצי הראשון של השנה במקום אחד, ובחצי השני עבר למקום אחר — ופנה לבקש "את טופס 106" בלשון יחיד. אבל בשנה כזו יש שני טפסים נפרדים, אחד לכל מעסיק, וכל אחד מהם מכסה רק את החודשים שעבדת אצלו. בלי שניהם, אי אפשר לבנות את התמונה השנתית המלאה — ובדיוק בפערים האלה, בין שני מעסיקים, מסתתר לרוב פוטנציאל להחזר מס.
קיבלת סוף-סוף את הטופס — עכשיו שמור אותו ובדוק אם מגיע לך כסף
השגת הטופס היא אמצעי, לא מטרה. ברגע שיש בידך את כל הטפסים לשנת המס — מכל המעסיקים — שני דברים חשובים. הראשון: שמור אותם כמסמך בסיסי, כי הם נדרשים לא רק לבקשת החזר מס אלא גם לבדיקות עתידיות מול גופים רשמיים. השני: בדוק אם בכלל מגיע לך החזר, לפני שאתה משקיע בתהליך הגשה מלא.
← חזרה למדריך המלא: טופס 106 לשכיר