רוב הפרילנסרים מתמחרים לפי תחושה: מסתכלים על שכר שכיר שהכירו פעם, מחלקים ב-182 שעות בחודש, ומקבלים מספר שגוי. הבעיה — כעצמאי אתה משלם בעצמך את המס, את הביטוח הלאומי, את ההוצאות, ואתה לא מחייב 40 שעות בשבוע. התבנית הזו לוקחת את יעד-ההכנסה שאתה רוצה שיישאר בכיס, ומחזירה את התעריף-לשעה שבאמת סוגר אותו.
נועה היא מעצבת גרפית עצמאית. היא רוצה להרוויח נטו 200 אלף שקל בשנה — מה שיישאר אחרי מס והוצאות. עד היום גבתה 180 שקל לשעה כי "ככה כולם גובים". התבנית מראה לה שכדי להגיע ליעד, בהינתן ההוצאות והזמן הפנוי שלה, היא צריכה לגבות קרוב ל-260 שקל לשעה. הפער הזה הוא ההבדל בין עסק שמתפרנס לעסק ששוחק את עצמו.
הטעות שכל פרילנסר עושה בתמחור
שתי טעויות חוזרות אצל כמעט כל עצמאי. הראשונה: לתמחר לפי מה שהלקוח "מוכן לשלם" במקום לפי מה שהעסק צריך כדי לשרוד. השנייה, והקריטית יותר: להתייחס לכל שעת-עבודה כשעה שמשלמים עליה. בפועל, פרילנסר מבלה חלק ניכר מהשבוע בדברים שאיש לא מחייב עליהם — שיווק, הצעות-מחיר, הנהלת-חשבונות, למידה, פניות שלא נסגרות. אם אתה עובד 45 שעות בשבוע אבל מחייב רק 25 מהן, התעריף שלך חייב לכסות גם את ה-20 האחרות. התבנית בונה את החישוב הזה פנימה: היא מבקשת את שעות-החיוב בפועל, לא את שעות-הנוכחות.
חמשת השדות שממלאים
כל מה שצריך הוא חמישה מספרים. התאים הכתומים בגיליון הם השדות שאתה ממלא; כל השאר מחושב לבד.
יעד הכנסה שנתית נטו. כמה כסף אתה רוצה שיישאר לך בכיס בשנה, אחרי מס והוצאות. זו נקודת-המוצא — ההבטחה של הכלי היא לתרגם אותה לתעריף-שעה.
הוצאות עסקיות שנתיות. תוכנות, ציוד, רואה-חשבון, שיווק, ביטוחים — כל מה שהעסק מוציא בשנה. הכלי מוסיף את זה למחזור שאתה צריך לייצר.
שיעור הפרשה למס וביטוח לאומי. החלק מההכנסה שיוצא למס-הכנסה ולביטוח לאומי. זה השדה היחיד שהתבנית משאירה ריק בכוונה — כי הוא תלוי בהכנסה, במצב המשפחתי ובניכויים שלך. כמה זה עולה בפועל להיות עצמאי מוסבר במדריך העלויות של עוסק פטור, ואת התמונה המלאה כדאי לוודא מול רואה-החשבון.
שבועות חופשה, מחלה וחגים. כמה שבועות בשנה אתה לא עובד. פרילנסר לא מקבל חופשה בתשלום — אז השבועות האלה יורדים משעות-החיוב, והתעריף חייב לפצות עליהם.
שעות חיוב בפועל לשבוע. כמה שעות בשבוע אתה באמת מחייב לקוחות — לא כמה אתה יושב מול המחשב. אצל רוב העצמאים המספר הזה נמוך מ-40, וזו בדיוק הסיבה שהתעריף צריך להיות גבוה יותר ממה שנדמה.
איך קוראים את התוצאה
ברגע שמילאת את חמשת השדות, שלושה מספרים גדולים מופיעים בראש הגיליון.
תעריף השעה המומלץ הוא המספר הגדול והכתום — התשובה של הכלי. זה התעריף שאם תגבה אותו, ותעבוד את שעות-החיוב שהזנת, תגיע ליעד הנטו שלך. המחזור השנתי הנדרש הוא כמה כסף העסק צריך להכניס בשנה כדי לכסות גם את היעד וגם את ההוצאות. שעות החיוב השנתיות הן סך השעות שאתה בפועל מחייב עליהן בשנה — וזה מה שהתעריף מתחלק בו.
מע"מ — מתי הוא נכנס לתמונה
התבנית מציגה גם שורת "תעריף כולל מע"מ". חשוב להבין למי היא רלוונטית. עוסק מורשה גובה מע"מ מהלקוח ומעביר אותו לרשות המסים — זה לא הכנסה שלך, אלא כסף שעובר דרכך. עוסק פטור אינו גובה מע"מ כלל, ולכן שורת "כולל מע"מ" לא רלוונטית לו. שיעור המע"מ עומד על 18% (נכון ל-2026, לפי רשות המסים). מי שקרוב לתקרת עוסק-פטור ושוקל מעבר לעוסק מורשה יכול לקרוא מה קורה כשחורגים מהסף, ולחשב מע"מ על סכום ספציפי במחשבון המע"מ.
הסבר השדות לעומק
יעד הכנסה נטו מול ברוטו. אנשים מבלבלים בין השניים. נטו הוא מה שנשאר בכיס; ברוטו הוא לפני מס. התבנית מבקשת נטו — כי זה מה שבאמת מעניין אותך — ומגלמת אותו לברוטו לפי שיעור-ההפרשה שהזנת.
שיעור ההפרשה הוא ממוצע, לא מדרגה. מס-הכנסה בישראל מדורג: אחוזים שונים על חלקים שונים של ההכנסה. השדה בתבנית מבקש שיעור אפקטיבי ממוצע — לא את המדרגה הגבוהה ביותר. הזנת מספר גבוה מדי תנפח את התעריף; לכן כדאי לאמת את השיעור מול רואה-החשבון או מול מחשבון השכר נטו שמראה כמה מהברוטו באמת נשאר.
שעות חיוב מול שעות עבודה. זה הלב של הכלי. ככל שחלק גדול יותר מהשבוע שלך הולך למשימות שלא מחייבים עליהן, כך התעריף לשעה-מחויבת צריך לעלות. אם אתה מגלה שהתעריף שיוצא נראה גבוה — זו בדיוק הנקודה: הוא מכסה את הזמן הבלתי-נראה.
מתי להשתמש
כשאתה מגדיר תעריף ללקוח חדש ורוצה לדעת אם הוא מכסה אותך. כשאתה שוקל אם להעלות מחירים ולא בטוח בכמה. כשאתה עובר ממשרה שכירה לעצמאות ורוצה להבין כמה לגבות כדי לשמור על אותה רמת-חיים. וכשאתה בונה תקציב שנתי לעסק ורוצה לדעת כמה שעות-חיוב אתה צריך למכור.
איך התבנית מחשבת
הרעיון פשוט: הכלי מתחיל מהיעד הנטו שלך, מגלם אותו לברוטו לפי שיעור-ההפרשה, מוסיף את ההוצאות כדי לקבל את המחזור השנתי הנדרש, ומחלק אותו בשעות-החיוב השנתיות שלך. התוצאה היא התעריף לשעה. שעות-החיוב עצמן נגזרות משבועות-העבודה בשנה (52 פחות שבועות-החופשה) כפול שעות-החיוב לשבוע.
אומדן בלבד, לא ייעוץ מס או פיננסי. שיעורי המס והביטוח הלאומי מתעדכנים משנה לשנה ותלויים בנתונים האישיים שלך — בדוק אותם מול רואה-החשבון שלך לפני שאתה קובע מחיר.
כתבות קשורות
מקורות
- שיעור מס ערך מוסף (18%) — רשות המסים בישראל, נכון ל-2026.
- מדרגות מס הכנסה ליחיד — רשות המסים בישראל, נכון ל-2026.
- שיעורי דמי ביטוח לאומי ומס בריאות לעצמאי — המוסד לביטוח לאומי, נכון ל-2026.
גילוי נאות: התוכן באתר אינו ייעוץ פיננסי, מסים או השקעות. החלטות פיננסיות אישיות מומלץ לקבל בליווי בעל מקצוע מוסמך.