Google Forms הוא הטופס שכל עסק קטן בישראל כבר משתמש בו: סינון פניות, הרשמה לשירות, שאלון שביעות-רצון או בקשת הצעת-מחיר. מילוי הטופס הוא החלק הקל — הבעיה מתחילה מיד אחריו: או שהתשובה נשארת בתוך הטופס ומישהו צריך להעביר אותה הלאה ביד, או שצריך לבנות או לעדכן טופס אוטומטית מנתונים שכבר קיימים במערכת אחרת.
בנינו והרצנו 14 חיבורים שמחברים את הטופס למערכות שהעסק כבר עובד איתן — יומן, אנשי-קשר, גיליון, דרייב, מייל, דוקס, מאנדיי ו-ChatGPT. כל חיבור הוא תרחיש-Make אמיתי שרץ אצלנו בירוק — בממוצע 5.7 קרדיטים לריצה (תרחיש של 2–3 מודולים, שכל מודול מבצע פעולה אחת או יותר). בעמוד הזה מרוכזים כולם, מחולקים לפי הכיוון שבו המידע זורם.
מה אפשר לחבר ל-Google Forms
שני כיוונים יש לחיבור: הטופס מתחיל משהו, או שמשהו אחר יוצר או מעדכן את הטופס. בכל שורה — שם החיבור בעברית, הכיוון, מספר המודולים (קופסאות-הפעולה בתרחיש) וקישור למדריך המלא.
כש-Google Forms מתחיל משהו
תגובה חדשה בטופס מפעילה את התרחיש. 2 חיבורים כאלה:
| החיבור | כיוון | מודולים | העמוד |
|---|---|---|---|
| תגובה חדשה לטופס → נוצר מסמך מוכן | טפסי גוגל → גוגל דוקס | 2 | לעמוד החיבור |
| תגובה חדשה לטופס → נוצר פריט בלוח | טפסי גוגל → מאנדיי | 2 | לעמוד החיבור |
כש-Google Forms מקבל משהו
התרחיש מתחיל במערכת אחרת, והטופס נוצר — למשל, איש-קשר חדש נכנס ונוצר עבורו שאלון קליטה אישי, או מייל חדש נכנס ונוצר טופס פנייה מותאם. 12 חיבורים כאלה:
| החיבור | כיוון | מודולים | העמוד |
|---|---|---|---|
| אירוע חדש ביומן → נוצר טופס | יומן גוגל → טפסי גוגל | 2 | לעמוד החיבור |
| אירוע חדש ביומן → ChatGPT מנסח בעברית → נוצר טופס | יומן גוגל → ChatGPT → טפסי גוגל | 3 | לעמוד החיבור |
| איש-קשר חדש → נוצר טופס | אנשי-קשר גוגל → טפסי גוגל | 2 | לעמוד החיבור |
| איש-קשר חדש → ChatGPT מנסח בעברית → נוצר טופס | אנשי-קשר גוגל → ChatGPT → טפסי גוגל | 3 | לעמוד החיבור |
| קובץ חדש בתיקייה → ChatGPT מנסח בעברית → נוצר טופס | גוגל דרייב → ChatGPT → טפסי גוגל | 3 | לעמוד החיבור |
| קובץ חדש בתיקייה → נוצר טופס | גוגל דרייב → טפסי גוגל | 2 | לעמוד החיבור |
| פריט חדש בלוח → ChatGPT מנסח בעברית → נוצר טופס | מאנדיי → ChatGPT → טפסי גוגל | 3 | לעמוד החיבור |
| מייל חדש נכנס → נוצר טופס | ג'ימייל → טפסי גוגל | 2 | לעמוד החיבור |
| פריט חדש בלוח → נוצר טופס | מאנדיי → טפסי גוגל | 2 | לעמוד החיבור |
| שורה חדשה בגיליון → ChatGPT מנסח בעברית → נוצר טופס | גוגל שיטס → ChatGPT → טפסי גוגל | 3 | לעמוד החיבור |
| שורה חדשה בגיליון → נוצר טופס | גוגל שיטס → טפסי גוגל | 2 | לעמוד החיבור |
| מייל חדש נכנס → ChatGPT מנסח בעברית → נוצר טופס | ג'ימייל → ChatGPT → טפסי גוגל | 3 | לעמוד החיבור |
מה Google Forms יודעת לעשות ב-Make
אלה המודולים של Google Forms שבאמת משמשים בבלופרינטים שלנו — לא הרשימה המלאה של Make, אלא מה שהרצנו בפועל:
- תגובה חדשה בטופס (google-forms:watchResponses) — הטריגר. התרחיש בודק את הטופס בפרקי-זמן קבועים ומתניע מכל תשובה שנכנסת. אלה שני החיבורים בכיוון הזה — מסמך מוכן בגוגל דוקס ופריט חדש בלוח מאנדיי.
- יצירת טופס (google-forms:createForm) — הפעולה. תרחיש שמתחיל במקום אחר יוצר טופס חדש. 12 מהחיבורים שלנו עובדים כך — מיומן, מאנשי-קשר, מגיליון, מדרייב, ממייל ומלוח-מאנדיי.
איך מחברים פעם אחת
- פותחים חשבון Make ומתחברים אליו (יש חבילה חינמית).
- מוסיפים לתרחיש מודול של Google Forms, ולוחצים על Create a connection.
- מתחברים עם חשבון ה-Google שמחזיק את הטופס, ומאשרים במסך-ההסכמה של Google את ההרשאה לטופסים (אותו OAuth שמשמש את Drive, את היומן ואת המייל — אבל ההרשאה הזאת נפרדת, ובלעדיה המודול נכשל).
- נותנים לחיבור שם מזהה (למשל "Google Forms — העסק") ומשתמשים בו בכל מודול של Forms בתרחיש — חיבור אחד מספיק לכל הטפסים.
- בוחרים את הטופס, ממלאים תשובת-בדיקה ולוחצים Run once. רק אחרי שרואים ריצה ירוקה מפעילים את התזמון.
מתי זה לא שווה
אם כל מה שאתה צריך הוא שתשובות הטופס יירשמו בגיליון — אין בשביל זה צורך ב-Make. ל-Google Forms יש את זה מובנה: שיוך הטופס לגיליון, בשתי לחיצות, בלי אוטומציה ובלי עלות. החיבור כאן משתלם רק כשהיעד הוא מערכת אחרת — מאנדיי או מסמך מעובד — או כשצריך לייצר טופס מנתונים קיימים, למשל לנסח בעברית שאלון מתוך אירוע חדש ביומן.
ומכיוון שהחיבור בודק את הטופס בפרקי-זמן קבועים ולא באופן מיידי, לתגובה דחופה באמת יש ל-Forms התראת מייל מובנית על כל תשובה — עדיף להסתמך עליה.
שאלות
התשובה עוברת ליעד מיד?
לא מיד. חיבור של טופס הוא בדיקה תקופתית: Make ניגש לטופס לפי מרווח קבוע ומתניע מכל תשובה חדשה. לרוב העסקים זה מספיק בהחלט; למשהו שדחוף באמת — ל-Forms יש התראת מייל מובנית על כל תשובה, וזה מהיר יותר מלהמתין לסבב.
צריך חיבור נפרד לכל טופס?
לא. חיבור אחד ל-Google Forms משמש את כל התרחישים — בכל תרחיש בוחרים את הטופס הרלוונטי, ואותו חיבור מזהה עובד לכולם. זה גם מה שהופך את 14 החיבורים שבעמוד הזה לאפשריים בלי לחזור על אותה התחברות בכל פעם.
אפשר עם חשבון גוגל אישי, או שצריך חשבון-עסק (Workspace)?
אפשר גם חשבון אישי. מה שצריך הוא לאשר את הרשאת-הטופסים במסך-ההסכמה של גוגל; אם ההרשאה הזאת חסרה, מודול-הטופס נכשל עם שגיאת-הרשאה עד שמאשרים אותה. מרגע שאישרתם — כל שאר החיבורים בעמוד עובדים עם אותו חיבור.
גילוי נאות: בחלק מהעמודים יש קישור להרשמה ל-Make דרך תוכנית-השותפים שלנו — אם נרשמת דרכו, ייתכן שנקבל עמלה, בלי שזה מייקר לך משהו. זה לא משנה את מה שכתוב כאן: כל תרחיש בעמוד נבנה והורץ אצלנו בפועל, והצילומים הם מהריצה האמיתית. אנחנו ממליצים על Make כי בדקנו אותו, לא להפך.